Pemantauan Akaun Sekolah 2009 ULANGAN - 07 Mei 2010

Memantau ke SK Layang-Layangan

Ini belum TT ringkas - Ashabul

Memantau ke SK Rancha-Rancha

Pastikan semua dokumen2 ini siap dikemaskini pada harimIsnin ye ..kami akan datang lagi pada hari Isnin pagi - PAK Sharimah

Insyaallah saya akan kemaskini semua - Romeidah

Hari ini sekali lagi kami meluangkan masa membuat pemantauan ulangan pertama ke SK Sungai Lada dan SK Layang-Layangan dan pemantauan ulangan kedua ke SK Rancha-Rancha dan SK Tanjung Aru. Pemantauan yang kerap nampaknya boleh juga mengerakkan PT untuk mengemaskini dokumen2 yang belum siap dikemaskini yang sepatutnya telah siap pada Tahun 2009 lagi. Walau bagaimanapun Unit Kewangan akan membuat pemantauan lagi pada hari Isnin sebelum pengauditan untuk sekolah2 tersebut dijalankan. Kami bertanggungjawab membantu mereka kerana hasrat jabatan ialah untuk mendapat lebih banyak sekolah yang akan dapat Sijil Tanpa Teguran Baik dan Sangat Baik.

PEMANTAUAN ULANGAN PERTAMA AKAUN SEKOLAH TAHUN 2009 KE SK RANCHA-RANCHA, SK PATAU-PATAU DAN SK TANJUNG ARU - 06 MEI 20910

Pastikan....semua dokumen ini disiapkan dan esok kami datang lagi - PAK Sharimah

Ok Cik ... - Iwan

staf Unit Kewangan yang mesra audit

PT SK Tanjung Aru nampaknya sudah bersedia...Tahniah

KS dan Ketua Unit yang prihatin

PT SK Patau2 sanggup berkorban masa di hujung minggu untuk menyiapkan semua dokumen yang dikehendaki pihak audit.

Setelah laporan pemantauan dibuat untuk semua sekolah2 maka KS SKPP En Mohd Salekhan mencadangkan pemantauan ulangan ke sekolah2 yang belum bersedia sepenuhnya dengan pengauditan Akaun Sekolah Tahun 2009 ini. Top on the list ialah SK Rancha2, SK Patau2, SK Tanjung Aru, SK Kerupang dan SK Sungai Lada. Hari ini KS, Pn. Marcella, Ashabul dan Kak Ti ke SK Rancha2, SK Patau dan SK Tanjung Aru. Nampaknya PT SK Rancha2 belum bersedia dan masih banyak lagi dokumen2 kewangan tidak dikemaskini. Walaupun kerja2 ini remeh temeh saja tapi PT masih terleka dan menganggap masa pengauditan masih jauh lagi. SK Patau2 pula lebih bertenaga dan banyak juga dokumen2 yang diperlukan audit telah siap dikemaskini. Sedikit lalai dan kurang sistematik maka masih banyak dokumen2 yang perlu dikemaskini dengan rapi. PT dan PAP SK Tanjung Aru mengemaskini semua dokumen kewangan bersama-sama. Tahniah. Banyak dokumen2 telah selesai dikemaskini dan beberapa dokumen lagi perlu dikemas dengan rapi dan beberapa dokumen belum ditandatangan oleh Guru Besar. Walau bagaimana pun pengurusan kewangan SK Tanjung Aru dan SK Patau2 tidak mustahil akan mendapat Sijil Tanpa Teguran BAIK jika usaha mereka ini berterusan. Bagi SK Rancha2 pula, sekiranya PT mempunyai sedikit kesedaran dan mengubah sikap yang lalai kepada tekun dan rajin, Insyaallah sekurang2nya masih boleh mendapat Sijil Tanpa Teguran MEMUASKAN tetapi kalau berjaya mendapat Sijil Teguran BAIK, ini merupakan satu bonus kepada kumpulan pemantau yang terdiri dari Jabatan dan Sekolah.

PEMANTAUAN AKAUN SEKOLAH TAHUN 2009 SMK LAJAU - 05 MEI 2010 JAM 4.50 - 6.30 PETANG

Lebih kurang jam 4.50 petang kami meneruskan pemantauan kami ke SMK Lajau. Jika kami tangguh2 lagi perjalanan kami ini, rasanya tidak tercapailah misi kami untuk menghabiskan pemantauan ke semua sekolah hari ini. Walau pun masa balik pejabat sudah tiba, PT dan Pengetua tetap setia menunggu kedatangan kami dan bersedia dengan dokumen2 kewangan untuk disemak. Banyaklah juga dapatan2 yang kami temui setelah membuat penyemakan dan telah memaklumkan kepada PT dan Pengetua agar semua dokumen2 dikemaskini secara terperinci jika ingin meningkatkan kecemerlangan terdahulu. Sekolah ini pernah mendapat Johan dalam anugerah pengurusan kewangan dan mendapat Sijil Tanpa Teguran Baik bagi Akaun Sekolah Tahun 2009. Semangat Pengetua dan hasrat untuk meningkatkan prestasi baik kepada sangat baik amat kami kagumi walaupun ternyata sekolah ini sangat kekurangan staf. Hanya seorang PT yang bertungkus lumus mengemaskini semua dokumen kewangan sekolah. Insyaallah, jika sanggup berusaha lebih tanpa mengira masa kami rasa sekolah ini juga mampu untuk mendapat Sijil Tanpa Teguran Sangat Baik.

PEMANTAUAN AKAUN SEKOLAH TAHUN 2009 SMK PANTAI 05 MEI 2010 JAM 2.30 - 4.45 PETANG

Petang jam 2.30 petang kami teruskan lagi pemantauan ke SMK Pantai. KS kami En. Salekhan meluangkan masa bersama kami dalam pemantauan kali ini. Cik Hamidah turut membantu membuat penyemakan.KPT dan PT juga sudah bersedia dengan kedatangan kami dan semua dokumen kewangan yang perlu kami semak sudah dihantar ke Bilik Mesyuarat. Cantik tersusun dan dengan mudah kami membuat penyemakan. Sekolah ini pernah mendapat Johan bagi anugerah pengurusan kewangan disamping mendapat Sijil Tanpa Teguran Baik. Setelah disemak secara terperinci masih terdapat dokumen2 kewangan yang belum dikemaskini sepenuhnya. Seperti sekolah2 yang kami lawati sebelum ini, sekolah ini juga Insyaallah mampu mendapat Sijil Tanpa Teguran Sangat Baik jika ada usaha yang lebih dan juga ada semangat kerja berpasukan.

PEMANTAUAN AKAUN SEKOLAH TAHUN 2009 SMK MUTIARA - 05 MEI 2010 JAM 10.30 PAGI -12.00 TGH

Dari SM St Anne kami teruskan pemantauan kami ke SMK Mutiara. Sekolah ini pernah mendapat anugerah pengurusan kewangan dengan mendapat Naib Johan seluruh Sabah dan Labuan. Akaun SekolahTahun 2008 sekolah ini juga mendapat Sijil Tanpa Teguran Baik. Pada keseluruhannya boleh dikatakan wajar untuk mendapat Sijil Tanpa Teguran Baik dan sedikit usaha dan penamahbaik pengurusan dengan melengkapkan semua butiran secara terperinci pada dokumen2 kewangan Isyaallah sekolah ini dengan mudah akan mendapat Sijil Tanpa Teguran Sangat Baik.

PEMANTAUAN AKAUN SEKOLAH TAHUN 2009 SM ST ANNE 05 MEI 2010 8.00 - 10.00 PAGI.

SM St Anne merupakan sekolah yang mendapat anugerah cemerlang pengurusan kewangan Tahun 2009 bagi auditan Akaun Sekolah tahun 2008. Pada Tahun itu juga sekolah ini mendapat SIJIL TANPA TEGURAN BAIK. Tahniah SM St Anne. Terpanggil dengan rasa tanggungjawab Pengarah dan KS SKPP memberi arahan agar Unit Kewangan turun membantu semua sekolah termasuk sekolah tanpa teguran BAIK bagi membuat persediaan pengauditan Akaun SekolahTahun 2009 pada 10-14 Mei 2010. Unit Kewangan & Akaun yang diwakili oleh Cik Sharimah, Hjh Maziati dan Cik Ashabul turun untuk membantu menyemak persediaan yang telah dibuat oleh sekolah ini. PT Sekolah telah bersedia dan semua dokumen yang diperlukan oleh Audit Sekolah telah tersedia. Memang seronok menyemak jika semua dokumen2 tersedia tanpa perlu kita banyak bertanya. Walau bagaimana pun pada keseluruhan penyemakan, memang terdapat dokumen2 kewangan seperti baucar pembayaran dan pesanan tempatan tidak dikemaskini sepenuhnya dengan alasan Audit terdahulu tidak pernah membuat teguran. Pada kami sebagai auditor akur dengan alasan yang diberi dan komen kami ialah berbaloilah jika sekolah ini cukup dengan mendapat sijil tanpa teguran baik untuk Akaun Tahun 2008. Sekiranya ada usaha2 yang lebih sebagai penambahbaik pengurusan yang sedia ada, kami rasa tidak mustahil Akaun Tahun 2009 sekolah ini boleh mendapat Sijil Tanpa Teguran Sangat Baik. Any way....terpulanglah kepada sekolah...tepuk dada tanya iman.

Mesyuarat Prestasi Perbelanjaan Bil 4/ 2010 Bersama Sekolah.

bergambar kenangan di ruang legar SK Pekan Satu.

Midah dan sharimah depan taman hiasan

Cik Sharimah memperngerusikan mesyuarat

Hari ini mesyuarat prestasi perbelanjaan bersama sekolah diadakan di SK Pekan Satu dengan dipengerusikan oleh Cik Sharimah. Pencatat minit pada mesyuarat kali ini ialah Cik Hamidah.Kemuncak mesyuarat ini ialah pembentangan hasil pemantauan Akaun Sekolah Tahun 2009 oleh pasukan pemantau yang dilantik oleh JP WPLabuan. Semua KPT dan PT dinasihatkan agar bersiap sedia dengan pengauditan Akaun Sekolah Tahun 2009 dan hasrat jabatan ialah supaya sekolah2 dapat mempertingkatkan lagi kecemerlangan pengurusan Akaun Sekolah bagi sekolah masing2. Lebih kurang seminggu dari tarikh pengauditan, sepatutnya sekolah2 mempunyai banyak masa untuk membuat semakan terakhit terhadap Akaun Sekolah masing2.