Mesyuarat SKPP Bil 3/21010 - 02 April 2010

Staf Unit Kewangan (Ketua Unit not in picture)

Mesyuarat SKPP Bil 3/2010 telah diadakan di BilikMesyuarat JPWPLabuan pada 02 April 2010 dengan ahli mesyuarat terdiri dari semua staf dari Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan.Mesyuarat dipengerusikan oleh KS SKPP Mohd Salekhan Bin Othman. Oleh kerana terdapat beberapa aduan berkaitan isu2 kewangan maka Tuan Pengarah En. Mohd Zaki mengambil peluang untuk berjumpa dan menyampaikan kata2 nasihat dan motivasi kepada ahli mesyuarat amnya dan khususnya untuk staf di Unit Kewangan. Sebagai penjawat awam yang dedikasi, anggaplah aduan atau kritikan yang diajukan khas untuk Unit Kewangan itu sebagai tindakan keprihatinan mereka dan secara positif kita dengan rendah hati menerima teguran itu sebagai teguran membina dan Insyaallah kami di Unit Kewangan akan mengambil sepenuh perhatian dan membaiki kelemahan yang ada. KPI Unit Kewangan selepas ini ialah 'TIDAK AKAN MEMBERI RUANG DAN PELUANG ORANG LUAR MENCARI KELEMAHAN ATAU KESILAPAN, SEBALIKNYA MEMBERI RUANG KEPADA MEREKA UNTUK MEMBERI PENGHARGAAN WALAUPUN HANYA DENGAN UCAPAN TERIMA KASIH'.

Adalah tidak adil jika kami staf di Unit Kewangan hanya mendengar dan menerima bulat2 kritikan atau aduan, apatah lagi ia hanya berupa SMS sahaja. Kami di Unit Kewangan juga menghadapi beberapa kekangan yang tidak boleh kami elakkan. 90% urusan di Unit Kewangan ialah menggunakan sistem 'on line' seperti:

1. Penyediaan Pesanan Tempatan (LPO) ( sistem e perolehan).

2. Pembayaran (e SPKB)

3. Kutipan Wang (e Terimaan)

4. Permohonan tiket kapal terbang (e SPKB)

5. Pinjaman Komputer dan Kenderaan (e Pinjaman)

6. Lebihan Bayaran Gaji (e LBGE)

7. Laporan Prestasi Perbelanjaan (e bajet)

8. Permohonan PCG (e Bantuan)

Sedia faham, kalau menggunakan sistem 'on line' ini, bermakna kami bergantung sepenuhnya kepada 'line internet'. Oleh kerana pengguna internet terlalu ramai dimana meliputi semua jabatan kerajaan yang ada di Labuan, kadang2 kami juga mengalami gangguan 'line internet' yang tidak stabil dan ini memaksa kami berulang alik ke Jabatan Akauntan Negara Cawangan Labuan untuk 'menumpang' bilik Latihan komputer mereka jika tidak digunakan hanya kerana tanggungjawab kami untuk menyelesaikan kerja-kerja terutama sekali pengeluaran LPO, tiket dan urusan pembayaran. Tapi apa yang kami buat ini, tidak pula kami uar2kan. Apa yang penting bagi kami, ialah dapat menyelesaikan kerja2 kami dan seterus mengembirakan semua orang. Hanya kes2 terpencil, itu pun kelewatan mengeluarkan LPO hanya dalam tempoh 1 bulan sahaja. Ini berlaku kerana pembekal tidak peka dengan penggunaan e perolehan secara 'on line'.

Anyway, terima kasih kepada Tuan Pengarah atas nasihat yang berupa motivasi kepada kami dan Insyaallah kata2 Tuan Pengarah seperti 'terimalah kritikan dengan rendah hati' dan 'tiada hari esok untuk hari ini' akan kami ingat sampai bila2 selagi hayat dikandung badan.

Mesyuarat Prestasi Perbelanjaan Bersama Sekolah 3/2010 - 01/04/2010 Bilik Mesyuarat JPWPLabuan.

'Tiada Hari Esok Untuk Hari Ini'

KS SKPP mengemukakan soalan terhadap isu2 kewangan yang timbul kepada semua ahli mesyuarat dan mengharapkan jawapan yang jujur agar tidak ada lagi rungutan dan 'complain' di belakang atau rasa tidak puas hati dikalangan KPT atau PT terhadap Unit Kewangan khususnya dan JPWPLabuan amnya.

kelihatan ahli mesyuarat memberi respons kepada isu2 yang ditimbulkan.

Tuan Pengarah menyampaikan amanat kepada semua ahli mesyuarat.

Hari ini mesyuarat prestasi perbelanjaan bersama sekolah bil 3/2010 di bilik mesyuarat JPWPLabuan. Agenda seperti biasa membincangkan perkara2 berbangkit dan pembentangan prestasi perbelanjaan sekolah sehingga 31 Mac 2010. Peratus perbelanjaan di antara 15 hingga 24%. Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Unit Kewangan & Akaun Pn. Marcella Malagkas. Penulis minit ialah Cik Azlina Abd Aziz.

Oleh kerana ada beberapa isu kewanganyang timbul maka Tuan Pengarah En. Mohd Zaki telah meluangkan masa menyampaikan amanat yang bernas kepada semua ahli mesyuarat.

Lapan Tonggak Perdana:

4 tiang kepimpinan negara;

- 1 Malaysia

- Transformasi Kerajaan

- Modul Ekonomi Bank

- Rancangan Malaysia ke 10

4 Nilai:

- Kreativiti dan inovasi

- Kerja Jangan Bertangguh

- Value for money (berbaloi2)

- Intergriti

Sebagai penjawat awam perlu ada;

- Kesihatan Mental (rajin, tekun, bertanggungjawab)

- Kesihatan hati (Amanah dan jujur)

Saya rasa tak payahlah saya menghuraikan lagi makna tonggak perdana yang dikatakan oleh Tuan Pengarah, memadai saya mencatat isi2 penting untuk sama2 kita hayati atau ayat lebih mudah LU FIKIRLAH SENDIRI (pinjam expression Nabil).

KS SKPP En Mohd Salekhan juga mengambil peluang mengemukakan beberapa soalan2 terhadap isu2 kewangan terutama sekali berkaitan pelaporan prestasi perbelanjaan.