Strategi........

Pengurusan Fail - nampaknya kena kerja keras hingga hujung tahun ini kalau nak tengok pengurusan fail cantik dan teratur. Penukaran sistem fail IAB kepada sistem ARKIB telah berjaya dilaksanakan mulai 7 Oktober 2011.....meskipun masih dalam proses pelaksanaan bagi sektor lain. Strategi pertama - kena buat pemantauan ke sektor dan unit. Lepas tu kena buat task force di kalangan staf UKP untuk mengemaskini kertas minit untuk fail peribadi pulak sebelum ditukar kepada sistem ARKIB.

27 Oktober 2011 kaunter fail telah dibuat, hanya 2 orang staf UKP (Nor dan Mazlin) berada di bilik fail dan pintu sentiasa berkunci. Jika fail diperlukan hanya perlu meminta daripada luar kaunter dan fail akan disediakan. Satu peningkatan yang baik bagi keselamatan fail.

28 Oktober 2011 bermula kemas mengemas bilik fail dan proses sisih bermula lagi. Sedikit pengubahsuaian dilakukan iaitu rak berkunci dibuat untuk menyimpan BRP. Kabinet fail yang digunakan untuk menyimpan BRP akan dinyah keluar dari bilik fail agar bilik itu lebih luas dan selesa. Dengan berkampungnya 2 orang staf di bilik itu maka diharap fail perkara dan fail peribadi akan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. Pemantauan berterusan dilakukan untuk fail-fail yang berada di sektor dan unit lain. Insyaallah...pengurusan fail akan lebih baik selepas ini.

BERTUGAS SEPENUHNYA DI UNIT KHIDMAT PENGURUSAN - 26 OKTOBER 2011

24 Oktober saya masih berada di Unit Kew & Akaun....buat kerja2 kewangan dan buat juga kerja2 khidmat pengurusan.

25 Oktober en. zeno kembali bertugas setelah bercuti ke HongKong dengan famili. Petangnya saya pun mula meninjau-ninjau tempat yang telah disediakan untuk saya. Oleh kerana kawan2 dah tanya ' bila nak pindah?' .....dah banyak kali saya dengar....maka petang itu setelah majoriti orang ofis semua dah balik....saya pun mohon bantuan dari jejaka ofis yang masih belum balik untuk membantu memindahkan meja dan komputer saya ke UKP. Komputer saya juga siap dipasang oleh en. Rahmat.....terima kasih mat....bantuan itu tidak akan pernah saya lupakan. Tak lupa juga saya ucapkan terima kasih yang membantu mengangkat meja saya....en. rambli, joe, erwin dan juga yang tumpang menyibuk en. din bebeh.....Terima kasih semua.....

26 Oktober 2011 saya mula duduk di UKP dengan meninggalkan seribu satu kenangan di UKA.

Bermulalah episod baru.........