UNIT KEWANGAN & AKAUN SEDANG DALAM PROSES MELAKSANAKAN PROGRAM 5S - 22.1.2011

SEBELUM - meja Nisha

SEBELUM - Meja Lyadia

SEBELUM - Meja Midah

SEBELUM - Meja Fazilah dan Kak Ti

SEBELUM - Meja Ina

SEBELUM - Meja Sharimah

sedang melakukan SEIRI (sisih)

Hari ini warga Unit Kewangan & Akaun masing-masing sibuk mengemas ruang kerja masing-masing. Paling teruk kena buat seiri (sisih) ialah saya sendiri, sebabnya konon2 saya lah warga yang paling lama berada di tempat ini iaitu sejak tahun 2005. Sebelum ini Unit Kewangan ditempatkan bersama-sama dengan Unit Perkhidmatan dan Unit Pembangunan. Oleh kerana staf Unit Kewangan pada masa itu perlu ruang kerja yang luas dan juga mengambilkira keselamatan dokumen-dokumen kewangan maka dipindahkanlah Unit Kewangan ini bersebelahan dengan bilik ICT. Ubahsuai dilakukan berterusan, maka bilik ICT dipindahkan pula ke sebelah bilik Pengarah (dahulunya ialah ruang bacaan). Semakin luaslah Unit Kewangan, tetapi kena berkongsi ruang pula dengan surau pejabat. Oleh kerana staf Unit Kewangan pada masa itu hanya 5 orang saja maka ruang belakang ditutup untuk bilik dokumentasi (tempat menyimpan salinan baucar dan pelbagai dokumen kewangan). Pada tahun 2009 jawatan W telah wujud dalam waran perjawatan JPWPLabuan maka sebuah bilik lagi terpaksa diubahsuai iaitu dengan mengecilkan ruang surau bagi menempatkan Penolong Akauntan W32. Bilik sedia ada digunakan oleh N32 (Ketua Unit Kewangan pada masa itu). Pada bulan November 2009 7 orang PT Kew ditempatkan di Unit Kewangan dan PTPO yang ada dipindahkan ke Unit Perkhidmatan. Unit Kewangan pun dipeluaskan kepada Unit Kewangan & Akaun. Ketua Unit N32 dipindahkan ke Unit Perkhidmatan dan Penolong Akauntan W32 pula memegang jawatan sebagai Ketua Unit Kewangan & Akaun. Namun saya masih berada di sini (setelah menolak dipindahkan ke SMK Bugaya Semporna). Oleh kerana 'kelamaan' itu maka banyaklah dokumen-dokumen kursus, bengkel, latihan dan rujukan2 yang saya simpan dalam almari, laci dan di bawah2 meja. Setelah menyisihkan dokumen2 yang perlu dan tidak perlu lagi berada dalam simpanan , barulah saya perasan betapa selama ini telah tersimpan sampah sarap dalam ruang kerja saya tadi. Apabila telah siap disisih dan disusun semula, alangkah selesanya ruang kerja ini dan indah dipandang mata. Oleh kerana kerja-kerja 'tagging' belum selesai maka setakat ini saja info yang dapat saya kongsikan bersama. Insyaallah...minggu hadapan staf Unit Kewangan & Akaun akan duduk di ruang kerja yang selesa, cantik dan ceria. Semoga dengan ruang kerja yang selesa ini nanti akan menjadi ikutan kepada warga jabatan dari sektor2 yang lain khususnya dan kepada warga anggota kakitangan sokongan di sekolah amnya. TAHNIAH ...untuk staf Unit Kewangan (pelaksana 5S), Ketua Unit (sebagai penasihat 5S) dan KS SKPP (selaku penaraju 5S) yang sama2 menjayakan program 5S ini. Satu lagi peningkatan untuk JP WPLabuan.

TAZKIRAH JUMAAT - 21.1.2011

Amalan walau setinggi gunung akan menjadi debu

jika HATI tidak IKHLAS

PEMANTAUAN AKAUN SEKOLAH KE SK LUBOK TEMIANG - 20.1.2011

Pn. Kasuma Binti Sapar - KPT SK Lubok Temiang

Mohd Salekhan, Sharimah dan Zeno

Petang tadi jam 2.30 petang Unit Kewangan & Akaun diketuai oleh KS SKPP En. Mohd Salekhan Othman telah membuat pemantauan Akaun Sekolah tahun 2010 ke SK Lubok Temiang. Ini berikutan sekolah ini telah dicalonkan sebagai sekolah berprestasi tinggi. Tujuan kami ke sekolah ini adalah membantu menyemak dokumen2 kewangan kerana pada 24 Januari 2011 pasukan Audit Sekolah daripada Beaufort akan datang ke sekolah ini untuk membuat pengauditan Akaun Sekolah Tahun 2010. Syabas kepada KPT yang baru 1 tahun bertugas di sekolah ini iaitu Pn. Kasuma Binti Sapar kerana berjaya mengemaskini dokumen2 kewangan Tahun 2010 walaupun belum siap sepenuhnya. Dengan pengalaman dan inisiatif beliau dalam mengurus kewangan di sekolah ini, Insyaallah pengurusan kewangan sekolah akan lebih cemerlang seiring dengan prestasi tinggi akademik yang telah dicapai oleh sekolah ini.

PENGARAH BARU MELAPOR DIRI BERTUGAS (PUAN MISTRINE BINTI RADIN - 20.1.2011 JAM 11.30 PAGI)

SELAMAT DATANG KE JP WPLABUAN UNTUK PUAN MISTRINE .....semoga JPWPLabuan akan lebih cemerlang di bawah pimpinan puan. Tahniah puan.

MESYUARAT PERTAMA JPKA TAHUN 2011 - 20.1.2011

Mesyuarat pertama JPKA untuk Tahun 2011 diadakan di Bilik Mesyuarat JP WPLabuan dengan dipengerusikan oleh En. Ismail Abdullah Pemangku Pengarah JPWPLabuan.

Agenda mesyuarat adalah mengenai:

1. Waran peruntukan yang disalurkan oleh Bahagian Kewangan KPM.
2. Agihan peruntukan kecil ke Sekolah Menengah dan Siling peruntukan ke Sekolah Rendah.
3. Bantuan Murid bagi Tahun 2011 (RMT, EMK,Pra Sekolah).
4. Penyelenggaraan bangunan sekolah yang telah siap pada tahun 2010.
5. Pengurusan Kewangan & Akaun di JPWPLabuan.
6. Pemantauan Akaun Sekolah.
7. Kursus Pengurusan Kewangan kepada pentadbir sekolah.

Unit Kewangan & Akaun sebagai rintis untuk memulakan 5S

Unit Kewangan & Akaun telah diamanahkan untuk menjadi rintis bagi memulakan 5S di JP WPLabuan. Unit kewangan & Akaun merupakan unit yang paling ramai staf di SKPP, di samping Ketua Unit En. Zeno dan Penolong Akauntan Cik Sharimah adalah kakitangan yang berpengalaman mengenai 5S ini. En. Zeno pernah bertugas di JAN Selangor dan Cik Sharimah pula pernah bertugas di JPA Putrajaya di mana jabatan2 tersebut telah mengamalkan 5S lebih awal. Dengan kekuatan ini maka Unit Kewangan & Akaun diberi kepercayaan untuk mewujudkan program 5S di JPWPLabuan. Selain itu Pn. Rohana (Unit Perkhidmatan) juga adalah berpengalaman dengan program ini di mana ianya adalah ketua bagi program 5S semasa beliau bertugas di Perbendaharaan Malaysia Sabah. Jika pegawai2 ini dikumpul dan diberi kepercayaan untuk melaksanakan 5S, Insyaallah Jabatan Pelajaran Labuan akan lebih cemerlang dalam pengurusan pejabat.

5S itu ialah:

Seiri - Sisih - Sort

Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya.

Seiton - Susun - Set in order

Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan.

Seiso - Sapu - Sweep

Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas.

Seiketsu - Seragam - Standardize

memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi pada setiap masa.

Shitsuke - Sentiasa amal - sustain culture

Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya.

Balik Rumah Pakai Selipar Jepun - 18.1.2011

Petang tadi jam 4.50 petang saya ke bilik air dan terus ke surau untuk menunaikan solat asar. Biasanya saya solat asar sekitar jam 4.00 - 4.30 petang, tetapi hari ini terlewat sikit sebab ada kerja yang perlu disiapkan. Setelah selesai solat saya pun balik ke Unit Kewangan untuk menutup komputer dan beransur balik...tapi alangkah sedihnya pintu unit kewangan sudah dikunci. Mungkin rakan2 di unit kewangan ingat saya dah balik sebab masa balik sudah berlalu. Mujurlah saya kerja satu ofis dengan si liau, saya pun pinjam telefon di SJK dan call si liau (dan mujurlah si liau tak out station). Saya tak berani turun menggunakan lif ofis tetapi menggunakan lif laluan pekerja UK di sebelah belakang. Mujurlah masa keluar dari lif orang dah tak berapa ramai dan tak perasan pun saya pakai selipar jepun. Saya terus menuju pintu dan turun ke basement di mana kereta si liau sudah menunggu. Tapi handphone dan beg tangan semua tinggal di ofis. Komputer pun tak sempat nak tutup.

Moral of the story...kena pesan dengan kawan2 supaya pintu tidak dikunci atau lebih mudah bawa saja kunci ofis tu kemana2 kita pergi.