TAZKIRAH JUMAAT - 21.1.2011

Amalan walau setinggi gunung akan menjadi debu

jika HATI tidak IKHLAS

PEMANTAUAN AKAUN SEKOLAH KE SK LUBOK TEMIANG - 20.1.2011

Pn. Kasuma Binti Sapar - KPT SK Lubok Temiang

Mohd Salekhan, Sharimah dan Zeno

Petang tadi jam 2.30 petang Unit Kewangan & Akaun diketuai oleh KS SKPP En. Mohd Salekhan Othman telah membuat pemantauan Akaun Sekolah tahun 2010 ke SK Lubok Temiang. Ini berikutan sekolah ini telah dicalonkan sebagai sekolah berprestasi tinggi. Tujuan kami ke sekolah ini adalah membantu menyemak dokumen2 kewangan kerana pada 24 Januari 2011 pasukan Audit Sekolah daripada Beaufort akan datang ke sekolah ini untuk membuat pengauditan Akaun Sekolah Tahun 2010. Syabas kepada KPT yang baru 1 tahun bertugas di sekolah ini iaitu Pn. Kasuma Binti Sapar kerana berjaya mengemaskini dokumen2 kewangan Tahun 2010 walaupun belum siap sepenuhnya. Dengan pengalaman dan inisiatif beliau dalam mengurus kewangan di sekolah ini, Insyaallah pengurusan kewangan sekolah akan lebih cemerlang seiring dengan prestasi tinggi akademik yang telah dicapai oleh sekolah ini.

PENGARAH BARU MELAPOR DIRI BERTUGAS (PUAN MISTRINE BINTI RADIN - 20.1.2011 JAM 11.30 PAGI)

SELAMAT DATANG KE JP WPLABUAN UNTUK PUAN MISTRINE .....semoga JPWPLabuan akan lebih cemerlang di bawah pimpinan puan. Tahniah puan.

MESYUARAT PERTAMA JPKA TAHUN 2011 - 20.1.2011

Mesyuarat pertama JPKA untuk Tahun 2011 diadakan di Bilik Mesyuarat JP WPLabuan dengan dipengerusikan oleh En. Ismail Abdullah Pemangku Pengarah JPWPLabuan.

Agenda mesyuarat adalah mengenai:

1. Waran peruntukan yang disalurkan oleh Bahagian Kewangan KPM.
2. Agihan peruntukan kecil ke Sekolah Menengah dan Siling peruntukan ke Sekolah Rendah.
3. Bantuan Murid bagi Tahun 2011 (RMT, EMK,Pra Sekolah).
4. Penyelenggaraan bangunan sekolah yang telah siap pada tahun 2010.
5. Pengurusan Kewangan & Akaun di JPWPLabuan.
6. Pemantauan Akaun Sekolah.
7. Kursus Pengurusan Kewangan kepada pentadbir sekolah.

Unit Kewangan & Akaun sebagai rintis untuk memulakan 5S

Unit Kewangan & Akaun telah diamanahkan untuk menjadi rintis bagi memulakan 5S di JP WPLabuan. Unit kewangan & Akaun merupakan unit yang paling ramai staf di SKPP, di samping Ketua Unit En. Zeno dan Penolong Akauntan Cik Sharimah adalah kakitangan yang berpengalaman mengenai 5S ini. En. Zeno pernah bertugas di JAN Selangor dan Cik Sharimah pula pernah bertugas di JPA Putrajaya di mana jabatan2 tersebut telah mengamalkan 5S lebih awal. Dengan kekuatan ini maka Unit Kewangan & Akaun diberi kepercayaan untuk mewujudkan program 5S di JPWPLabuan. Selain itu Pn. Rohana (Unit Perkhidmatan) juga adalah berpengalaman dengan program ini di mana ianya adalah ketua bagi program 5S semasa beliau bertugas di Perbendaharaan Malaysia Sabah. Jika pegawai2 ini dikumpul dan diberi kepercayaan untuk melaksanakan 5S, Insyaallah Jabatan Pelajaran Labuan akan lebih cemerlang dalam pengurusan pejabat.

5S itu ialah:

Seiri - Sisih - Sort

Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya.

Seiton - Susun - Set in order

Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan.

Seiso - Sapu - Sweep

Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas.

Seiketsu - Seragam - Standardize

memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi pada setiap masa.

Shitsuke - Sentiasa amal - sustain culture

Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya.

Balik Rumah Pakai Selipar Jepun - 18.1.2011

Petang tadi jam 4.50 petang saya ke bilik air dan terus ke surau untuk menunaikan solat asar. Biasanya saya solat asar sekitar jam 4.00 - 4.30 petang, tetapi hari ini terlewat sikit sebab ada kerja yang perlu disiapkan. Setelah selesai solat saya pun balik ke Unit Kewangan untuk menutup komputer dan beransur balik...tapi alangkah sedihnya pintu unit kewangan sudah dikunci. Mungkin rakan2 di unit kewangan ingat saya dah balik sebab masa balik sudah berlalu. Mujurlah saya kerja satu ofis dengan si liau, saya pun pinjam telefon di SJK dan call si liau (dan mujurlah si liau tak out station). Saya tak berani turun menggunakan lif ofis tetapi menggunakan lif laluan pekerja UK di sebelah belakang. Mujurlah masa keluar dari lif orang dah tak berapa ramai dan tak perasan pun saya pakai selipar jepun. Saya terus menuju pintu dan turun ke basement di mana kereta si liau sudah menunggu. Tapi handphone dan beg tangan semua tinggal di ofis. Komputer pun tak sempat nak tutup.

Moral of the story...kena pesan dengan kawan2 supaya pintu tidak dikunci atau lebih mudah bawa saja kunci ofis tu kemana2 kita pergi.

LAST PUNCH FOR NORA? - 14 JANUARI 2011

Hari ini adalah hari terakhir nora di Unit Kewangan tapi bukanlah terakhir di JP WPLabuan kerana Unit Penilaian & Peperiksaan itu juga salah satu unit di jabatan, hanya saja lokasi pejabatnya terletak nun jauh di Bukit Kalam. Nora secara volunteer (atau lebih mudah men'offer'kan diri untuk bertugas di UPP menguruskan hal2 kewangan & akaun di unit itu). Syabas nora! kerana berani menyahut cabaran mengurus hal2 kewangan dan akaun di unit itu. Apa2 pun kami mengucapkan selamat bertugas di tempat baru dan semoga terus cemerlang di sana dan jangan lupa kata2 hikmat Pengarah Audit Negara " betulkan yang biasa dan biasakan yang betul".

Hari ini juga adalah hari terakhir untuk afizah di jabatan kerana hari isnin ini afizah akan melaporkan diri bertugas di SMK Labuan. Satu perjawatan W17 telah diwujudkan di SMK Labuan maka orang yang bertuah untuk memegang jawatan itu ialah afizah. Tahniah Afizah....dan semoga anda terus cemerlang di sana. Semoga dengan kehadiran seorang PT Kewangan di sekolah itu maka pengurusan kewangan dan akaun akan lebih baik dan mungkin tidak mustahil boleh mendapat Sijil Tanpa Teguran BAIK.