BENGKEL HANDS ON PELUPUSAN FAIL - 28 MAC 2012 DI STOR JPWPL/RUMAH GURU B.KALAM

fail2 peribadi juga telah tersusun rapi - ni kali lah......

lebih kurang 65 kotak fail am telah disenaraikan

berbincang cara terbaik untuk membuat penyenaraian fail am

baucar2 kewangan dan bahan bercetak kewangan perlu dilupus

where to start?

Bahan bercetak yang perlu dilupus

Cadangan KS untuk menyegerakan pengurusan pelupusan fail yang berusia 2006 dan ke bawah maka tindakan Unit Khidmat Pengurusan ialah menetapkan hari yang sesuai. Oleh kerana pelupusan fail perlu dibuat dalam tempoh April ini maka saya memaklumkan kpd KS why not buat pada 28 Mac 2012 hari Rabu. Oleh kerana pelupusan fail ini adalah yang pertama kali dibuat secara teratur setelah sekian lama selepas tertubuhnya jabatan maka KS mencadangkan agar ianya dinamakan Bengkel hands on pelupusan fail means praktikal yang melibatkan PPT, KPT, PT dan PAP. Ok juga tu. Pada 15/2/2012 AKS di jabatan sudah pun menyertai kursus pengurusan fail dan rekod dan pada 20-22 Mac pulak saya dan Pn.Rohana telah menghadiri bangkel pengurusan rekod. Jadi dengan ilmu yang ada itu bolehlah membantu jabatan untuk memulakan pelupusan fail kesekian kalinya.

Sepatutnya pelupusan fail telah dilakukan mulai Tahun 2006 iaitu 5 tahun selepas JPWPLabuan diisytiharkan sebagai Jabatan dan diteruskan pada setiap tahun. Kekangan tenaga dan kekurangan ilmu ditambah pula dengan sikap kuran prihatin mengenai pengurusan rekod ini kemungkinan besar menjadi punca lambakan fail2 yang perlu dilupus terbiar begitu saja. ALhamdulillah....hari ini akhirnya menjadi kenyataan apabila kami ramai2 turun membuat penyenaraian fail2 yang akan dilupus. Terima kasih semua yang sama2 menjayakan bengkel hands on ini. Peluang yang terbaik untuk anda semua mempraktikkan ilmu yang telah dipelajari dalam kursus yang lalu.

Terima kasih dan syabas!

en.arif, pn.rainah, laidin, rahmat, elsie, jun, nor, ros, zannah, ben, siti, jumi, jcalso, hj osman, midah, ina, mazlin, achu, asmah.

Selepas ini tugas saya ialah menaip senarai fail2 yang perlu dilupus untuk dihantar ke Arkib.

Akan ada lagi fasa 2. Masih banyak lagi fail dan bahan bercetak tidak sempat disenaraikan untuk satu hari ini. Insyaallah....dalam tempoh April akan selesailah kerja2 menyenaraikan fail2 yang berusia 2006 ke bawah.

MESYUARAT DENGAN AGENSI PENERBANGAN - 27 MAC 2012

MPT 10/2012 - 23 Mac 2012

KURSUS PENGURUSAN REKOD DI HOTEL CRYSTAL CROWN PJ SELANGOR - 20 HINGGA 22 MAC 2012

Kursus PRJ dan PTRJ untuk pensijilan. Bersama Pn Rohana sebagai PRJ menghadiri kursus pengurusan rekod.

Kini saya dapat menambah sedikit lagi ilmu berkaitan penulisan surat rasmi kerajaan dan cara2 pelupusan fail. Pengurusan fail juga sebagai refresh dengan kursus yang telah UKP anjurkan dengan menjemput penceramah dari ARKIB cawangan Sabah. Syukur Alhamdulillah.....bersesuaian dengan tugas pengurusan fail di JPWPL saya berpeluang menimba ilmu dari penceramah2 yang berpengalaman dan berkemahiran. Insyaallah...semoga selepas ini dapatlah saya menjalankan tugas dengan licin dan lebih berkesan tanpa meminta2 bantuan dari orang2 yang susah sangat nak membantu....asyik nanti2 yang tak bertitik.

Bersedia menyambut ketibaan pemantau untuk Star Rating dijangka sekitar bulan September atau Oktober ini. Insyaallah.....

TAHNIAH LYDIA DAH DAPAT BABY - 18 MAC 2012

Comel dan gebu macam maknya......Tahniah Lydia dan suami. Welcome to the mother's world.

PT SK ST ANNE FARIDAH ABDULLAH KEMBALI KE RAHMATULLAH - 18/3/2012 (7.10 PAGI)

Guru Besar Cik SHim, Mantan Pengarah Tn Hj, Zaki, Pn. Norrinie GPKI dan Pn. Faridah PT SK St Anne - gambar diambil pada Tahun 2009 semasa Bengkel Bajet 2010/2011.

Salam Takziah untuk keluarga Pn. Faridah atas kembalinya beliau ke Rahmatullah pagi tadi di Hospital Nukleas Labuan. Beliau menderita cancer dan akhirnya kegagalan buah pinggang sehingga memerlukan mesin hemodialysis. Seorang PT yang baik dan sangat bertanggungjawab dengan kerja2 yang diamanahkan. Beliau disayangi Guru Besar, rakan sejawat, guru2 dan semua rakan2 PT di Labuan disamping anak kesayangan keluarga dan juga isteri kesayangan suami. Semoga roh beliau dicucuri rahmat dan tenang di sana bersama orang2 yang beriman. Al Fatihah........

BORING.......

Kita kerja macam nak rak.....tanpa berfikiran negatif dan bersyukur ada bos yang prihatin....tapi budak2 yang belum pun banyak pengalaman yang dilalui....sibuk mengutuk dan meluahkan rasa tidak puas hati apabila ditegur atau diperbetulkan kerja2 yang tak sempurna.....heran sungguh2.....

Kalau macam nih lah sikap dan perangai.....sampai bila2 pun tidak akan berkembang.....

Muhasabah diri sendiri.....tentu banyak lagi yang kurang......sebab itu kita kena tegur. Bagi saya teguran bos kita itu adalah tanda beliau prihatin dan ambil tahu staf bawahannya. Bos tegur pun berasas dan mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa. Kalau tak betul....patutlah kena tegur....jangan nanti apabila pihak lain yang tegur dan tak boleh dibaiki lagi baru lah badan semua naik seram sejuk macam nak demam.......

Bagi pandangan peribadi saya.....orang2 macam nih kena letak di tempat yang sepatutnya.....barulah dia tahu langit itu tinggi kah rendah.....kalau setakat staf bawahan nih....kita kena sedar diri dan akur dengan rezeki yang telah ALLAH beri pada kita.....jangan duduk tak puas hati jak....ada majlis baca Yaasin dan tazkirah....tak nak join....sekurang2nya seminggu sekali kita bersihkan minda yang negatif supaya jadi positif selalu.....barulah hati kita bersih......

otai2 juga yang sedar diri dan hormat pada bos walaupun bos kita seusia anak/adik/anak saudara kita sendiri.......mungkin budak2 muda zaman sekarang ni sedar2 saja dah ada komputer depan mata......semuanya serba canggih.....tapi jangan lupa.....semua orang akan melalui proses yang sama.....otai .....jangan pulak mereka jadi otai yang asyik mengutuk orang saja.....sampai pencen pun asyik tak puas hati......