Mesyuarat SKPP Bil 3/21010 - 02 April 2010

Staf Unit Kewangan (Ketua Unit not in picture)

Mesyuarat SKPP Bil 3/2010 telah diadakan di BilikMesyuarat JPWPLabuan pada 02 April 2010 dengan ahli mesyuarat terdiri dari semua staf dari Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan.Mesyuarat dipengerusikan oleh KS SKPP Mohd Salekhan Bin Othman. Oleh kerana terdapat beberapa aduan berkaitan isu2 kewangan maka Tuan Pengarah En. Mohd Zaki mengambil peluang untuk berjumpa dan menyampaikan kata2 nasihat dan motivasi kepada ahli mesyuarat amnya dan khususnya untuk staf di Unit Kewangan. Sebagai penjawat awam yang dedikasi, anggaplah aduan atau kritikan yang diajukan khas untuk Unit Kewangan itu sebagai tindakan keprihatinan mereka dan secara positif kita dengan rendah hati menerima teguran itu sebagai teguran membina dan Insyaallah kami di Unit Kewangan akan mengambil sepenuh perhatian dan membaiki kelemahan yang ada. KPI Unit Kewangan selepas ini ialah 'TIDAK AKAN MEMBERI RUANG DAN PELUANG ORANG LUAR MENCARI KELEMAHAN ATAU KESILAPAN, SEBALIKNYA MEMBERI RUANG KEPADA MEREKA UNTUK MEMBERI PENGHARGAAN WALAUPUN HANYA DENGAN UCAPAN TERIMA KASIH'.

Adalah tidak adil jika kami staf di Unit Kewangan hanya mendengar dan menerima bulat2 kritikan atau aduan, apatah lagi ia hanya berupa SMS sahaja. Kami di Unit Kewangan juga menghadapi beberapa kekangan yang tidak boleh kami elakkan. 90% urusan di Unit Kewangan ialah menggunakan sistem 'on line' seperti:

1. Penyediaan Pesanan Tempatan (LPO) ( sistem e perolehan).

2. Pembayaran (e SPKB)

3. Kutipan Wang (e Terimaan)

4. Permohonan tiket kapal terbang (e SPKB)

5. Pinjaman Komputer dan Kenderaan (e Pinjaman)

6. Lebihan Bayaran Gaji (e LBGE)

7. Laporan Prestasi Perbelanjaan (e bajet)

8. Permohonan PCG (e Bantuan)

Sedia faham, kalau menggunakan sistem 'on line' ini, bermakna kami bergantung sepenuhnya kepada 'line internet'. Oleh kerana pengguna internet terlalu ramai dimana meliputi semua jabatan kerajaan yang ada di Labuan, kadang2 kami juga mengalami gangguan 'line internet' yang tidak stabil dan ini memaksa kami berulang alik ke Jabatan Akauntan Negara Cawangan Labuan untuk 'menumpang' bilik Latihan komputer mereka jika tidak digunakan hanya kerana tanggungjawab kami untuk menyelesaikan kerja-kerja terutama sekali pengeluaran LPO, tiket dan urusan pembayaran. Tapi apa yang kami buat ini, tidak pula kami uar2kan. Apa yang penting bagi kami, ialah dapat menyelesaikan kerja2 kami dan seterus mengembirakan semua orang. Hanya kes2 terpencil, itu pun kelewatan mengeluarkan LPO hanya dalam tempoh 1 bulan sahaja. Ini berlaku kerana pembekal tidak peka dengan penggunaan e perolehan secara 'on line'.

Anyway, terima kasih kepada Tuan Pengarah atas nasihat yang berupa motivasi kepada kami dan Insyaallah kata2 Tuan Pengarah seperti 'terimalah kritikan dengan rendah hati' dan 'tiada hari esok untuk hari ini' akan kami ingat sampai bila2 selagi hayat dikandung badan.

Mesyuarat Prestasi Perbelanjaan Bersama Sekolah 3/2010 - 01/04/2010 Bilik Mesyuarat JPWPLabuan.

'Tiada Hari Esok Untuk Hari Ini'

KS SKPP mengemukakan soalan terhadap isu2 kewangan yang timbul kepada semua ahli mesyuarat dan mengharapkan jawapan yang jujur agar tidak ada lagi rungutan dan 'complain' di belakang atau rasa tidak puas hati dikalangan KPT atau PT terhadap Unit Kewangan khususnya dan JPWPLabuan amnya.

kelihatan ahli mesyuarat memberi respons kepada isu2 yang ditimbulkan.

Tuan Pengarah menyampaikan amanat kepada semua ahli mesyuarat.

Hari ini mesyuarat prestasi perbelanjaan bersama sekolah bil 3/2010 di bilik mesyuarat JPWPLabuan. Agenda seperti biasa membincangkan perkara2 berbangkit dan pembentangan prestasi perbelanjaan sekolah sehingga 31 Mac 2010. Peratus perbelanjaan di antara 15 hingga 24%. Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Unit Kewangan & Akaun Pn. Marcella Malagkas. Penulis minit ialah Cik Azlina Abd Aziz.

Oleh kerana ada beberapa isu kewanganyang timbul maka Tuan Pengarah En. Mohd Zaki telah meluangkan masa menyampaikan amanat yang bernas kepada semua ahli mesyuarat.

Lapan Tonggak Perdana:

4 tiang kepimpinan negara;

- 1 Malaysia

- Transformasi Kerajaan

- Modul Ekonomi Bank

- Rancangan Malaysia ke 10

4 Nilai:

- Kreativiti dan inovasi

- Kerja Jangan Bertangguh

- Value for money (berbaloi2)

- Intergriti

Sebagai penjawat awam perlu ada;

- Kesihatan Mental (rajin, tekun, bertanggungjawab)

- Kesihatan hati (Amanah dan jujur)

Saya rasa tak payahlah saya menghuraikan lagi makna tonggak perdana yang dikatakan oleh Tuan Pengarah, memadai saya mencatat isi2 penting untuk sama2 kita hayati atau ayat lebih mudah LU FIKIRLAH SENDIRI (pinjam expression Nabil).

KS SKPP En Mohd Salekhan juga mengambil peluang mengemukakan beberapa soalan2 terhadap isu2 kewangan terutama sekali berkaitan pelaporan prestasi perbelanjaan.

SEMINAR KEBAHAGIAAN VS KESENGSARAAN ANJURAN PUSPANITA W.P.LABUAN - 27 MAC 2010 GRAND DORSETT LABUAN

Persatuan Suri Dan Anggota Wanita Perkhidmatan Awam Malaysia (PUSPANITA) WPLabuan telah menganjurkan satu seminar bertajuk "Kebahagiaan VS Kesengsaraan". Penceramah jemputan ialah En. Nor Ramzan Bin Abd Rahim dari Akedemi Intergrasi Moden (AIM) Pusat Latihan Korporat yang diiktiraf oleh JPM dan JPA. Pn Rohana, Horiyah dan saya adalah wakil JPWPLabuan yang dijemput untuk menyertai seminar tersebut. Seminar bermula dari jam 7.30 pagi hingga 8.30 pagi untuk pendaftaran dan ceramah bermula tepat jam 8.30 pagi.

Modul yang disampaikan ialah:

Panduan dan Asas Perkahwinan.

Pendidikan Keibubapaan (parenting).

Pengukuhan Institusi Keluarga Dan Rumahtangga.

Hikmah Perkahwinan:

Menyelamat perzinaan.

Mengembangkan zuriat (yang baik).

Hubungan sebagai ibadah (pahala berganda).

Melahirkan rasa tanggungjawab (dikongsi bersama).

Meningkatkan akhlak.

Persediaan Diri:

Pengetahuan Psikologi Alam Dewasa.

Mendalami ilmu tauhid dan syariah.

Pendedahan pengetahuan fardhu kifayah.

Merancang masa depan kehidupan.

Mematuhi peraturan negara.

Kesihatan sempurna (JERI) - Jasmani, Emosi, Rohani, Intelektual.

Taat kepada perintah ALLAH.

Gaya hidup sihat.

Kewangan dan kerjaya terjamin.

Tahu bermasyarakat - keluarga mertua dll.

Keperluan Asas Perkahwinan:

Kriteria pemilihan calon isteri - Harta, keturunan, kecantikan (meliputi akhlak), agama.

Kriteria pemilihan calon suami - Agama, akhlak, bertanggungjawab, kewangan stabil.

Tanggungjawab suami kepada isteri:

Didikan, melindungi, kasih sayang, ketua yang beramanah, layanan baik, adil dan hormati pandangan isteri, nafkah.

Tanggungjawab isteri:

Patuhi suami, mengurus rumahtangga, menjaga kehormatan diri, jaga maruah suami, kecantikan bersama suami, layani suami, mendidik anak, minta izin suami, redha, bersyukur dan menghormati keluarga suami.

Tanggungjawab Bersama (suami/isteri):

melaksanakan perintah ALLAH.

menjaga rahsia rumahtangga.

memberi dan menerima kasih sayang.

bertolensi dan nasihat menasihati.

menyelesaikan masalah bersama dengan sabar.

menjaga kesucian diri dan maruah keluarga.

komunikasi mesra. (You can be angry but not temperamental).

pengurusan kewangan, masa dan kesihatan keluarga dengan berhemah.

Pendidikan Keibubapaan (Parenting).

Menganut aqidah yang betul.

Melaksanakan tuntutan syariah (hukum2 ALLAH).

1, mencari rezeki yang halal

2. berusaha mempertingkatkan ekonomi.

Menghayati Akhlak Islamiah - Mahmudah:

1. tegas dan penyayang.

2. kesederhanaan berbelanja dan bergaul.

3. keterbukaan dan musyawarah.

4. membina keyakinan diri.

Menjauhi Akhlak mazmumah (tercela).

Memahami tanggungjawab.

1. hormat menghormati.

2. menjaga kerukunan rumahtangga (bertaqwa kepada ALLAH).

Bentuk Komunikasi Bersama:

- beribadah bersama (solat berjemaah).

- makan bersama.

- tugas rumah bersama (bergotong royong membersih rumah).

- komunikasi humor (bergurau senda).

- merayakan ulang tahun perkahwinan.

- riadhah dan melancung bersama.

- mandi bersama.

Pengukuhan Institusi Keluarga Dan Rumahtangga:

Penghayatan nilai dan amalan Islam:

1. adab hidup Islam.

2. taat perintah ALLAH.

3. Islam sebagai cara hidup.

Petua mengelakkan krisis rumahtangga:

1. tunjukkan kasih sayang.

2. elakkan kata2 menyingung.

3. kawal marah.

4. beringat sebelum berkata.

5. bila bosan, ajak pasangan keluar makan.

6. jangan hina pasangan di khalayak ramai.

7. jangan memuji orang lain, terima pasangan seadanya.

8. hargai pengorbanan suami atau isteri.

9. bantu isteri mengurus rumahtangga.

10. fahami masalah pasangan.

11. fahami masalah kesihatan isteri (ketika haid atau mengandung).

12. berdoa dan tingkatkan ibadat.

Punca dingin kemesraan atau konflik:

kurang pengetahuan/penghayatan agama.

tiada kasih sayang.

hilang tumpuan.

kesilapan yang diulang.

sikap negatif dan enggan toleransi.

perselisihan berterusan dan serius.

komunikasi tak berkesan atau tiada.

gangguan orang ketiga.

hasrat berkahwin tak tercapai.

Panduan Pengurusan Konflik:

segera kenalpasti punca.

utamakan isu yang boleh diselesaikan.

tangani bersama konflik yang berlaku.

pilih cara sesuai selesai konflik.

bertindak secara rasional.

tidak membesarkan kesalahan pasangan.

wujudkan semula jalinan komunikasi.

dapatkan bantuan luar.

berdoa minta selamatkan rumahtangga.

Pemurnian Bajet 2011 bersama KS SKPP - 26 Mac 2011

Nak minta ajar, macamana nak link?

Agaknya ni hari terakhir penyemakan bajet 2011 sebelum dihantar ke KPM. Dah dua kali KPM telefon pasal JPWPLabuan belum hantar bajet 2011. Insyaallah hari Isnin 29 Mac 2010 soft copy untuk bajet 2011 untuk JPWPLabuan akan dihantar melalui pos hantaran laju. Sepatutnya patut dihantar pada 19 Mac 2010 tapi ni dah terlajak 10 hari. Apakan daya!

BENGKEL SEMAKAN SEMULA BAJET 2011 BERSAMA SEKOLAH - 24 MAC 2011

Dah letih, laparlah pulak! take five dulu he he he

Letih ke boring?

Ini buat bajet ke layan FB?

Tahun lepas saya tak buat. Masa tu CC Azahari yang buat - Fazillah SMK Lajau

Sorilah, aku pinjam dulu laptopmu ya, laptop sekolah aku rosak - Romeidah

Ok! buatlah dulu - Zanariah (tapi muka nampak stress he he he)

Aku ni dahlah sedia bajet untuk Menengah, kena buat untuk pembangunan lagi. Tapi takpa dah biasa buatkan, jadinya taklah susah sangat - Laidin.

Baru balik dari cuti dah kena semak bajet pulak - Sharimah

Aku dah semak masa hari Sabtu Ahad, tapi berbeza pulak

amaun emolumen ngan ABM7 - Hj Yunus

Aku ingat yang aku key in tu dah betul semuanya - Baby

Saya dah jumlahkan amaun emolumen ni kepada 3. No. 1 untuk gaji semasa no.2 untuk time base no. 3 untuk kenaikan pangkat dan pergerakan gaji,

apa betul ke ni Pn. - argo

Tak pastilah, nanti kita tanya Hj Yunus - Marcella

Setelah seminggu menyemak bajet 2011 yang dihantar oleh sekolah2, Ketua Unit Rendah Tn Hj Yunus Yusof menyuarakan kepada Ketua Unit Kewangan & Akaun Pn. Marcella Malagkas bahawa terdapat perbezaan amaun untuk emolumen yang di kunci masuk dengan amaun sebenar dalam ABM7. Terdapat juga beberapa sekolah menghantar 'hard copy' yang tidak sama dengan 'soft copy' yang diberi. Malas nak layan pening kepala, maka sekali lagi Ketua Unit Kewangan & Akaun menghantar surat ke sekolah menjemput KPT dan PT yang terlibat secara langsung dengan penyediaan bajet 2011 hadir ke bengkel penyemakan semula bagi membetulkan perbezaan amaun emolumen yang diberi terdahulu. Ada beberapa sekolah tidak mengasingkan emolumen guru2 semasa dengan guru2 yang akan menerima 'time base'. Ada pula sekolah itu mengunci masuk dua kali emolumen bagi guru yang akan menerima 'time base'. Ini boleh mengakibatkan terjadinya lebihan atau kekurangan emolumen yang dipohon. Sedia maklum, penyediaan bajet bukanlah satu kerja yang mudah. Ianya perlu penelitian, ketekunan, minat, rajin dan ikhlas. Walaupun ia dilihat senang, tapi jangan lupa orang yang menyediakan bajet itu telah menggunakan semaksimum mungkin otaknya untuk berfikir dan jika tumpuannya tergelincir maka terjadilah kesilapan dalam kiraan. Berterima kasihlah kita kepada siapa2 juga yang terlibat secara langsung dengan penyediaan bajet ini.

SEMAKAN BAJET 2011 - (15-18 MAC 2010)

KPT: Bajet dah siap, tapi terlupa pulak nak semak. Hairan juga kenapa gaji sampai 5 juta?

PAK: ooo...ni ha! sepatutnya jawatan yang kosong tu diisi untuk 6 bulan saja bukannya 1 tahun.

Kalau semua dah siap, bagi saja thumb drive tu, nanti aku simpan dalam laptop - Hj Yunus (Ketua Unit Rendah).

Alaa... ecik Rosli ni, kiralah betul-betul! biar betul.......

sorilah cik sharimah! aku ni pun baru pindah pekan I --tolonglah aku...

Tahun depan ada dua kelas peluasan untuk Pra Sekolah, jangan lupa masukkan tau! - Pn. Hasnah (Ketua Unit Pra Sekolah)

Hjh Mariah:Aku perlu PT baru untuk menjadi pelapis aku nanti, 2 tahun lagi aku pencen.

Julynah: lama lagi tu kak hajjah.

Kelihatan Hjh Mariah, Hj Yunus dan Pn. Hasnah sibuk membincangkan pasal bajet 2011. Turut memasang telinga ialah Pn. Marcella, Cik Sharimah, Pn. Julynah dan Cik Kamariah. Pn. Razillah sibuk menyemak bajet.

Unit Kewangan bersama Ketua Aktiviti Pra Sekolah, Rendah, Menengah dan PTD & Pusat Ko membuat semakan bajet bagi 2011 dengan KPT dan PT Sekolah. Tujuan utama ialah menyemak semula bajet (ABM) 2011 yang telah dibengkelkan di Imperial Hotel KK pada 2-5 Feb 2009. Perubahan yang ketara ialah berkaitan gaji. Ini kerana ramai guru-guru dan kakitangan yang bertukar dan ada juga yang bersara. Beberapa orang guru telah masuk ke zon 'time base' dan ini semua perlu diambil kira bagi mengelak kekurangan peruntukan emolumen. Terima kasih kepada semua KPT dan PT yang memberi kerjasama dalam penyemakan bajet 2011. Terima kasih juga kepada semua Ketua aktiviti yang turut membantu menyemak. Berbanyak terima kasih dan penghargaan kepada KS SPS En. Omar Baki kerana sudi meluangkan masa memberi taklimat berkaitan penyediaan bajet ini.

Dapat SMS - 11/03/2010 11.06 PAGI

Utk perhatian pn. marsela n pn Maziati d unit kewangan JPNL, kenapa unit kewangan arahkn PT buat kemaskini ABM 2011 tanpa diberikan taklimat atau panduan terlebih dahulu? Ini bukan kerja mudah n banyak yang perlu dikira semula dan di key in dlm perisian yang diberi. Tolong beri semua PT Sekolah masa utk siapkan kerja tu.(ABM 2010-2011 dibengkelkan 1 minggu d Imperial htel KK). Tak siap jika mau di bentang selasa 16.03.2010. PT juga kena buat kerja lain. Sila keluarkan surat arahan rasmi, bukan makluman melalui telefon sahaja. Frm cikgu sappar MGB Labuan.

I am sorry to say!

Cerita sebenarnya ialah, JPWPLabuan telah mendapat surat arahan dari Bahagian Kewangan KPM untuk Penyediaan ABM 2011 dan diterima oleh Unit Kewangan pada hari Jumaat petang 05/02/2010. Oleh kerana KS SKPP ada urusan rasmi pada hari Isnin (menghadiri pelancaran Learning Pre School di sebelah pagi dan mesyuarat Akaun Khas di sebelah petang, maka perbincangan untuk penyemakan semula bajet 2011 diadakan pada jam 10.00 pagi 9/3/2010 bersama Pn. Marcella, Cik Sharimah dan saya sendiri. KPM menghendaki semakan ini dihantar ke Bhg Kewangan KPM pada 19/03/2010. Jadinya secara ringkas KS SKPP mensyorkan kami agar;

1. mengedarkan 'soft copy' kepada semua sekolah dan sektor/unit berkaitan.

2. mengeluarkan surat rasmi kepada sekolah dan memo kepada sektor/unit JPWPLabuan.

3. memanggil KPT atau PT sekolah untuk datang ke JPWPLabuan untuk menyemak bersama semakan ABM 2011 sekolah masing2 dengan ketua aktiviti masing2 dan staf di Unit Kewangan.

Jadinya; tindakan pertama yang Unit Kewangan buat ialah;

1. 9/3/2010 selepas mesyuarat petang itu ialah mengenal pasti format yang berkaitan untuk diberi kepada sekolah.

2. menyediakan surat arahan rasmi ke sekolah dan memo ke sektor/unit.

3. 10/3/2010 pagi menelefon ke sekolah untuk membawa 'thumb drive' ke JPN bagi memudahkan mereka menyemak balik format yang terdahulu dan terkini yang dibekalkan oleh KPM.

4. 11/3/2010 surat yang telah siap ditandatangan oleh Pengarah dimasukan ke dalam pigeon hole sekolah masing2 . Kandungan surat di antaranya ialah menjemput KPT/PT ke JPN dengan membawa bersama semakan bajet 2011 pada"

15/3/2010 - semua Sekolah Menengah

16/3/2010 - 8 buah Sekolah Rendah

17/3/2010 - 9 buah Sekolah Rendah

sebabnya bilik mesyuarat SPA tidak dapat menampung jumlah peserta yang ramai. Bilik mesyuarat JPWPL telah ditempah sehingga 18/3/2010.

Arahan kami yang jelas ialah meminta semua KPT/PT sekolah menyemak semula ABM 2011 yang telah dibengkelkan di Imperial Hotel KK pada 2-5 Februari 2009. Semak semula terutama sekali berkaitan gaji guru dan kakitangan (jika ada pertukaran atau bersara, kenaikan pangkat dan penempatan baru). Jika tidak ada pindaan, well! okay, bawa sajalah yang telah dibuat terdahulu. Kenapa harus risau dan menjadi satu masalah pulak menyemak ABM 2011 ini? Kami juga meminta mereka menyemak format yang terdahulu dan yang terkini diberi oleh KPM itu jika ada perbezaan. Sekiranya sama dengan yang terdahulu itu, maka senanglah kerja kita. Saya fikir semua orang pun tahu apa makna 'semakan'?. Seharusnya kita sedar, tanggungjawab KPT/PT adalah membantu Pengetua dan Guru Besar.Semoga usaha dan khidmat ikhlas kita mendapat ganjaran dari ALLAH SWT.

BEKERJA DENGAN IKHLAS AMALAN KITA.