Aktiviti Menyisih, menyapu, menyusun dan menyeragamkan ruang kerja masih diteruskan

Bermula pada 22 Januari 2011 aktiviti menyisih, menyapu, menyusun dan menyeragamkan ruang kerja di Unit Kewangan & Akaun dilakukan.

Oleh kerana kemuncak penghakiman program 5S akan diadakan pada 14 Februari 2011 (sempena Velantine's day) maka semua unit di SKPP masing2 sibuk menyisih, menyapu, menyusun dan menyeragamkan (dokumen dan ruang kerja) agar memenuhi kriteria 5S seperti yang dikehendaki oleh KS SKPP. Staf di Unit Kewangan & Akaun yang diketuai oleh En. Zeno juga sibuk merancang untuk merealisasikan program 5S dipraktik di Unit Kewangan & Akaun. Sehingga hari ini (1 Februari 2011) lebih kurang 60% kerja2 menyisih dan menyusun telah dilakukan. Tinggal nak menghias dinding2 dengan carta staf, sudut nota, kata2 hikmah, menghias dinding cermin dan yang utama iaitu menggantung sehelai daun berwarna hijau keemasan untuk mercu tanda 'ZON HIJAU'. Kerja2 untuk tagging di semua ruang kerja termasuk bilik dokumentasi hampir selesai 90%. Kalau dihitung dokumen yang telah disisih bermula dari 22 Januari yang lalu, lebih kurang muatan untuk 1 lori kecil. Betapa selama ini kita telah menyimpan dokumen2 yang tidak lagi diperlukan menyebabkan ruang kerja menjadi sempit. Setelah semua ruang disisih dan disusun rapi maka beberapa stapler, gunting, punch, clip, staples telah dijumpai yang mana kita ingat benda2 ini telah hilang. At the end of the day, hati kita rasa lapang, peralatan kerja mudah dicari, meja sentiasa kemas dan rapi (sebab telah di'tagging' atau dikurung) jadinya mood kerja pun sentiasa segar. Apabila 5S ini dilaksanakan barulah kita nampak kebaikan dan keindahan 5S itu sebenarnya. Kalau dulu pernah juga kita tanya program 5S ini, tetapi jawapan yang kita terima ialah SUSAH dan kita tak akan MAMPU buat. Tapi bila 5S sudah dilaksanakan, saya tak nampak pun ianya susah atau tak mampu buat, malah saya rasa seronok melaksanakan program ini. Mungkin lebih sesuai kalau kita tambah lagi 1S iaitu 6S - Sisih, Sapu, Susun, Seragam, Sentiasa amal dan Senyum. (sebabnya apabila 5S telah kita laksanakan maka hati kita senang, tiada STRESS dan bibir kita akan sentiasa dihiasi dengan SENYUMAN). Itulah kebaikan program 5S ini. Terima kasih dan tahniah untuk KS SKPP yang telah mensarankan program ini dilaksanakan di SKPP. Semoga program yang baik ini akan menjadi ikutan oleh sektor2 yang lain dan seterusnya menjadikan JPWPLabuan di antara jabatan yang tercantik di Labuan. Jabatan Pelajaran Labuan...boleh!

Pelaksanaan 5S:

22 Januari 2011 - aktiviti bermula (menyisih dokumen sendiri)

23 Januari 2011 - menyisih, membersih dan menyusun rapi (dokumen & ruang kerja)

24 - 28 Januari 2011 - tagging dan membuat hiasan

29 Januari 2011 - tagging dan membuat hiasan

30 Januari 2011 -menyisih dokumen di bilik dokumentasi, tagging di ruang kerja

01 Februari 2011 - menyisih, menyapu dan menyusun di bilik dokumentasi, tagging