RESHUFFLE PT JABATAN DAN SEKOLAH KUATKUASA 16 FEB 2012

Terdengar rungutan, bantahan dan tidak kurang pula bergembira kerana masing2 telah mendapat surat pertukaran masing2 tapi tidak berminat dengan tempat bertugas baru tapi ada yang suka di tempat baru.....begitulah ceritanya. Sebenarnya...tak payahlah merungut atau membantah, kalau ditukarkan tu ikut sajalah sebabnya mungkin penghijrahan itu mengandung hikmah yang hanya ALLAH saja yang tahu. Apabila saya dipangil oleh Pengarah untuk ditukar dari UKA ke UKP saya hanya mengambil masa lebih kurang 5-10 minit mendengar penjelasan Pengarah bahawa perkhidmatan saya diperlukan di UKP dan saya memberi jawapan yang sangat positif ' saya tak kisah puan, saya boleh bertugas di mana2 saja'. Mendengar pengakuan itu...perbincangan itu pun bubar tanpa perlu dipanjang2 lagi. Pengarah senang hati, semua ahli yang hadir puas hati dan saya sebenarnya terkejut dan tertanya2 sendiri....betul ke saya boleh mengalas tugas yang berat itu di UKP? tapi sebagai seorang yang telah dewasa dan banyak pengalaman it's alright just take it easy. Dan sekarang Alhamdulillah saya sudah boleh menyesuaikan diri dan boleh menjalankan tugas2 saya sesempurna mungkin.

Pertukaran atau penghijrahan PT dari sekolah ke sekolah lain kerana membantu sekolah2 disamping memberi pengalaman dan kemahiran kepada PT. Akhirnya...setelah perbincangan yang entah ke berapa kali........

Kasuma dr SKLTemiang ke SKSGBedaun

Julynah dr SKSGBedaun ke SKPatau2

Mariati dr SMStanne ke SKKerupang

Zanariah dr SKPatau2 ke Unit Perkhidmatan

Liliseah dr SPS ke SKSgBedaun

Beatrice dr SK Kerupang ke SMK Mutiara

Masni dr SMK Pantai ke SM StAnne

Kamariah dr SKRancha2 ke SK StAnne

Chriss dr SJK ChiWen ke SKRancha2

Rosli dr SPPK ke SPA

Yani dr SPA ke SPPK

Zaiton dr SMK Mutiara ke Unit Aset

Marlianah dr SMK Mutiara ke SPS

Nora dr UPP ke UKA

Faridah dr SK StAnne ke SKPP

mungkin selepas ini akan ada lagi pertukaran di antara AKS sama di jabatan atau sekolah.....tunggu dan lihat.

BERSAMA AUDIT DALAM KPM - 20 FEBRUARI 2012

Tiba juga akhirnya saya kena mengadap Audit Dalam KPM berkaitan Akaun Khas. Walaupun penyata bank dah zero dan dalam proses untuk tutup tapi prosedur tetap dijalankan dari awal hingga akhir. Walaupun tiada penyelewengan berlaku tetap pengurusan rekod Akaun Khas adalah lemah.

Daftar Resit - nahi

Daftar Cek - nahi

Akaun subsidiari - nahi

Akaun khas dikendalikan oleh 2 Unit, jadi masing2 meletakkan tanggungjawab kepada orang lain. Tidak pasti tanggungjawab sebenar dan apabila ditanya Audit masing2 mau mengelak dan masing2 mau mempertahankan diri, mau menegakkan benang yang basah.

Tapi apa2 pun tak kisahlah, apa yang berlalu biar terus berlalu dan jangan toleh ke belakang lagi. Selepas Akaun Khas ini sah ditutup marilah kita sama2 meraikannya dan bergembira kerana sudah terlepas satu beban yang bagaikan menghimpit kepala kita setiap kali Audit datang. Bukan takut sebab tiada apa yang nak ditakutkan pun tapi malas nak menjelaskan pada Audit bila jawapan tetap sama ' bukan saya yang pegang cek ni, bukan saya yang rekod resit ni....hai malas2 sangat2. Alhamdulillah....berakhir sudah satu penantian untuk menutup akaun yang menyusahkan ini......tapi cukup memberi pengalaman dan ilmu kepada saya selama ini.....

20-23 Feb para Audit juga turun ke sekolah2 membuat auditan kepada bantuan2 yang diturunkan ke sekolah. Disamping memantau perkhidmatan pembersihan dan kawalan keselamatan, pusat akses komputer.

24 Feb akan diadakan exit conference pulak. Tahan telingalah untuk mendengar teguran. Tak kisah lah..biasa sudah pun.....

PERSEDIAAN MENGHADAPI AUDIT DALAM KPM - 16-17 FEBRUARI 2012

Masing-masing Sektor dan Unit sibuk membuat persediaan kunjungan Audit Dalam KPM yang akan berkampung di JPWPL pada 20-25 Februari 2012.

Persediaan di pihak saya di antaranya;

1. Akaun Khas jabatan

2. Buku Log Kenderaan dengan sejarah kenderaan JPWPL.

3. Carta Organisasi Induk JPWPL yang terkini.

Alhamdulillah....saya dah membuat persiapan yang rapi dengan membuat senarai semak setiap tajuk yang di atas tetapi jika ada juga soalan atau permintaan yang keluar di luar jangkaan maka terpaksalah juga saya bersedia pada bila2 masa menyelesaikannya. Cuti2 kami yang terlibat dengan Audit ini dibekukan.

UKP juga terlibat dengan urusan tempahan makan/minum dan penggunaan kenderaan sepanjang Audit menjalankan tugas rasmi mereka di JPWPL. Alhamdulillah....semuanya sudah diurus oleh UKP. Itulah di antara tugas2 di UKP dimana akan sentiasa terlibat dengan aktiviti jabatan dan perancangan UKP seterusnya ialah menyediakan laporan tempahan makan/minum jika sektor dan unit menghantar ke UKP bagi memudahkan pihak jabatan dan membantu pihak pengurusan apabila diperlukan. Sekurang2nya UKP ada menyimpan maklumat yang dikehendaki. Mengambil pengajaran apabila pihak pengurusan memerlukan tarikh2 penting aktiviti yang sudah dijalankan setiap ahli mesyuarat sudah terlupa walaupun aktiviti baru saja dilaksanakan. Biasalah....mana nak ingat semuanya.....

KURSUS PENGURUSAN FAIL DAN REKOD ANJURAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN - 15 FEBRUARI 2012

En. Kasno B Paijan Pen.Pegawai Arkib masih setia membantu JPWPLabuan dalam penguursan fail dan rekod. Terima kasih yang tidak terhingga buat en.Kasno. Seramai 43 orang ditawarkan mengikuti kursus tetapi hanya 40 orang yang hadir memberi komitmen. Selepas melaksanakan sistem ARKIB ini adalah kali yang kedua en. kasno menunjuk ajar sataf JPWPL. Oleh kerana saya baru mengambil alih pengurusan fail menggunakan sistem ARKIB ini maka ini adalah pendedahan pertama saya ikuti melalui kursus pengurusan fail ini. Penceramah sangat mahir dengan bidang tugasnya dan penerangan juga jelas sambil diselang seli dengan contoh2 yang menghiburkan. KS SKPP juga sangat kommites kerana menghadirkan diri dari awal hingga akhir. Tahniah KS kerana sudi bersama kami sepanjang kurus dijalankan sambil bertanya soalan dan berkongsi maklumat.

Adalah diharapkan pengurusan fail dan rekod selepas ini akan terurus dengan baik dan mengikut akta Arkib. Penyusunan daftar fail akan saya teliti dan selaraskan satu persatu tanpa melihat yang lama atau menunggu senarai daftar fail yang belum diserahkan kepada saya sejak mengambil alih tugas ini. Dengan berpandukan kamus fail Arkib dan pendedahan yang saya terima Insyaallah saya boleh uruskan fail di jabatan ini sebaik mungkin dan of course lah dengan nasihat KS SKPP yang sentiasa sedia memberi tunjuk ajar dan tidak mengamalkan favouritesm.

MESYUARAT MPT BIL 5/2012 - 14 FEBRUARI 2012

Intipati mesyuarat hari ini menarik dan tidak membosankan.

Laporan2 Ketua Sektor juga menarik. The best ialah pembentangan isu oleh en. Saiful Nazri b. Nordin yang padat dan mengharukan setiap yang mendengar. Perkongsian begini perlu dan jangan dipendam sebab kalau kita diam dan tak kesah siapa pun tak tau cerita. At the end of the day kita lah yang kena harung dan telan sendiri. Tahniah kepada en. Saiful yang bersahaja dalam menyampaikan luahan beliau.

Alhamdulillah dapat bersama MPT jabatan. Melalui mesyuarat ini banyaklah info yang kita dapat. Walau bagaimanapun kita tetap patuh kepada 'AKU JANJI' yang kita TT setiap tahun.

PERBINCANGAN PERSEDIAAN AUDIT DALAM KPM BERSAMA PENGARAH - 13 FEBRUARI 2012

Macam baru saja rasanya Audit Dalam datang membuat pengauditan (Tahun 2009) dan kini mereka muncul lagi dengan diketuai oleh Pn Mahani (Juruaudit yang sama). Masih lagi teringat dan terngiang2 suara Pn Mahani melecture saya di depan juruaudit lain. Tanya itu tanya ini. Apa nak buat leh kerana KU Kew kami pada masa itu out stataionlah pula kena lah saya mengadapa mereka. Ke sana ke mari diminta mengambil itu ini. Sabar sajalah. Dengan kerja2 yang banyak menunggu dan tak habis2, dengan audit pula tak habis2 membebel walaupun kesilapan dibuat orang lain. Itulah kenyataan dan kenangan mengabdikan diri di UKA tak akan dilupa sampai bila2 kecuali dah tak boleh ingat kut...mudah2an komputer dalam kepala saya ni tak obsulate hingga ke akhir hayat. Kalau nak bercerita boleh dibuat novel mau2 boleh dibuat drama atau filem lagi.

Hari ini Pn Pengarah mengadakan satu perbincangan khas bagi persediaan Audit Dalam KPM yang akan berkampung dari 20 - 25 Februari 2012 di JPWPL. Orang yang pertama di audit semestilah saya sebabnya sayalah konon2 orang yang menyediakan Akaun Khas jabatan walaupun part yang saya buat hanya menyediakan baucar, melengkapkan Buku Tunai dan menyediakan penyesuaian bank. Sepatutnya Akaun Khas ini sudah ditutup sejak tahun 2009 lagi atas saranan audit tapi kena drag sampailah ke tahun 2012 Januari barulah akaun tu kosong (zero). Patut kah saya juga yang kena jawab? Malas tah ku ingau.

Lepas kena kunyanyang pasal Akaun Khas (andaian saja bah nih), saya kena pula menjawab bab penyelenggaraan kenderaan sebabnya apabila saya berpindah ke UKP saya pula bertanggungjawab pasal kenderaan jabatan. Kena cari sejarah, kewPA, jadual penyelenggaraan kata pengarah. Selesai saja perbincangan belum2 sempat pergi solat saya terus meluru masuk bilik fail minta si nor sediakan fail2 kenderaan jabatan (temasuk fail2 tutup). Setelah menyemak semua fail satu persatu akhirnya terjumpalah juga apa2 benda yang saya perlukan untuk persediaan audit. Hai....mujurlah semuanya boleh dicari....kalau tidak....kalau tidak.....saya akan terus mencari sampai dapat.

SAMA2 MERAIKAN MAJLIS PERNIKAHAN KS SPM EN. SAMSUDIN DAN PT SPS CIK LILISEAH DI MASJID JAMEK ANNUR - 11 FEBRUARI 2012 (SABTU)

Persalinan yang keempat

Persalinan yang ketiga

Persalinan yang kedua

Persalinan yang pertama

Pakaian tradisi kaum Bugis Tawau

Persandingan en.oden & lili di Kuala Penyu

Pengantin mengabadikan kenangan bersama keluarga masing2 (Tawau dan Kuala Penyu)

En. Samsudin @ Oden mengakhiri zaman bujang

Awal pagi dah bersiap2 untuk turun ofis. Dah janji dengan kawan2 untuk sama2 ke Majlis Oden dan Lili seperti yang dijemput jam 10.00 pagi di Masjid Jamek Annur. Jam 9.28 pagi si Ros pun menelepon mereka tunggu di basement. Si Nor, Lin, Lys dan saya pun turun dari ofis untuk ke majlis nikah en. oden & lili. Jam 9.40 kami sampai di Masjid, kereta dah banyak dan mujur masih ada parking. Di luar bilik tempat majlis akad nikah cg Omar dah mundar mandir menyambut tetamu yang datang. Kami mengambil tempat masing2 sambil menunggu pengantin datang. Pengantin perempuan sedang bersiap di belakang bilik dengan pengapit dan mak andam. Lebih kurang jam 10.30 En. Oden pun sampai dengan keluarganya. Terdiri dari datuk (bapa kepada ibunya), emak, dua orang kakak, makcik2nya, pakcik2 dan anak2 saudara. Keluarga Lili awal2 lagi sudah menunggu di bilik tempat majlis berlangsung. Tunggu punya tunggu juru nikah tak sampai2. Lenguh juga menunggu. Aircond pula tak kuat, bilik rasa panas dan rimas sebab ramai orang. Boleh2 jurunikah terlupa jadual dan mengaku masa itu sedang membawa anak2 berjalan2 di bandar. Kelakar juga. Jam 11.15 pagi jurunikahnya pun sampai dan acara pernikahan pun dijalankan dengan tenang dan lancar. Dengan sekali lafaz En. Oden menjadi suami yang sah kepada liliseah. Tahniah En. Oden dan Lili semoga bahagia hingga ke akhir hayat.

Majlis persandingan en.oden dan lili di Kuala Penyu pada 18 Feb 2012.

Majlis Persandingan di Tawau pula pada 25 Feb 2012.

Dengar2 pengantin akan berbulan madu di Dubai. Wah seronoknya.....