'TASK FORCE' FAIL - 06-07 MAC 2010 (9.00 PG - 5.00 PTG)

Surat untuk 'Task Force' telah dikeluarkan kepada semua unit dan tidak terkecuali Unit Kewangan pada 05 Mac 2010. Oleh kerana surat baru saja dikeluarkan pada 5/3/10 maka mek2 di Unit Kewangan telah mempunyai agenda sendiri2 yang tidak kurang penting juga kepada mereka.

Azlina - balik kampung menziarah keluarga (sudah beli tiket feri)

Asahabul - kursus perkahwinan 2 hari

Hamidah - taklimat Memandu

Afizah - taklimat Memandu

Lyadia - ada urusan dengan keluarga yang telah dirancang sebelum surat ini keluar

Nora - ada urusan keluarga

Yang dapat hadir;

Marcella - Ketua Unit kami, Sharimah, Nisha dan saya sendiri.

Oleh kerana tenaga yang ada hanya 4 orang maka kami minta izin untuk tidak mengangkat fail-fail Unit Kewangan ke bilik mesyuarat, memadai kami memberi senarai fail2 yang ada di Unit kami dan Unit Khidmat pengurusan akan meneliti dan menyemak sama ada fail2 itu perlu berada di Unit kami atau tidak. Senarai fail2 telah saya berikan pada Pn. Rainah untuk disemak. Apabila kami telah mendapat senarai fail2 kewangan yang baru, maka aktiviti mencatat tajuk2 fail akan kami mulakan di Unit kami nanti. Sementara menunggu senarai fail2 yang baru, kami pun mengambil kesempatan membuat kerja2 kewangan dan akaun yang perlu disiapkan segera.

Pemantauan Dan 'Task Force' Akaun Sekolah ke SK Lubok Temiang - 05/03/2010 (9.00 pg - 5.00 ptg)

Disebelah petang, Akaun Kerajaan dah boleh di 'key in' dalam sistem PATSKOM (setelah masalah 30 sen diselesaikan oleh En. Azahari). Kelihatan Pn. Maimunah membantu untuk 'key in' dan Pn. Kasuma membacakan data yang perlu dimasukkan.

Nun jauh di belakang sana, Akaun Suwa masih belum dapat dicari jawapannya, kelihatan Cik Sharimah, Pn. Marcella dan Hjh mariah dah tak boleh duduk santai, naik stress lah tu! hanya En. Azahari saja masih 'cool' dan boleh bersabar (biasalah orang lelaki). Saya pulak ambil kesempatan merakamkan gelagat mereka sebagai kenangan. Itu pun setelah saya naik bosan melihat angka2 yang tak dapat disesuaikan antara buku tunai dan penyata bank.

Sebelum rehat minum kami posing dulu

Berdiri: Pn. Kasuma dan Hjh Mariah

Duduk: Pn. marcella dan Hjh Maziati

Macamana ni? buku tunai tak sama dengan penyata bank?

Pn. Marcella dan Pn. Maimunah cuba menyelesaikan Akaun Kerajaan

yang terkurang 30 sen

Cik Saharimah dan Cik hjh Mariah stress memikirkan akaun SUWA yang tak 'tele'

En. Azahari sedang memeriksa resit2 yang dikeluarkan oleh sekolah

Hari ini 3 orang dari Unit Kewangan, JPWLabuan dan 3 orang dari sekolah membuat pemantauan dan seterusnya membuat 'task force' membantu SK Lubok Temiang menyelesaikan penyata akaun sekolah yang sedikit bermasalah. Ini kerana pengurusan perakaunan kurang mantap dan dokumen tidak diselanggara dengan betul. Akibat penempatan/pertukaran KPT atau PT yang kerap mengakibatkan pengurusan kewangan dan akaun sekolah menjadi tidak teratur. Ini terjadi kerana mungkin:

1. Ketiadaan Fail Meja

2. Kurang rasa tanggungjawab

3. Kurang pengawasan dari pihak pentadbir

4. Kurang teliti dalam pemilihan penempatan kakitangan

Akibatnya KPT/PT yang baru ditempatkan di sekolah ini terpaksa memikul tanggungjawab yang tidak kurang sedikit dalam mengurus kewangan dan akaun sekolah ini supaya menjadi betul. Walau macamana pun, tahniah kepada KPT dan PT baru sekolah ini atas kesabaran mereka mencari dokumen2 dan usaha mereka yang tidak jemu2 mencari penyelesaian kepada masalah yang dihadapi sekolah mereka. Unit Kewangan JPWPLabuan juga merasa bertanggungjawab untuk membantu sekolah ini dan atas rasa prihatinan maka satu pasukan ditubuhkan yang terdiri dari staf Unit Kewangan itu sendiri dengan bantuan KPT Sekolah Menengah dan Rendah.

Terima kasih kepada yang terlibat:

Pn. Marcella Malagkas - Ketua Unit Kewangan & Akaun

Cik Sharimah Mohd Kamari - Penolong Akauntan

Cik Hjh Mariah Hj Md Khatim - KPT SK Pekan 2

Pn. Maimunah Hj Ag Kanak - KPT SMK Mutiara

En. Azahari Abd Rahman - KPT SMK Pantai

Pn. Hjh Maziati Abdullah - KPT Unit Kewangan

En. Fred - Pemandu

En. Hazmi Saini - Pemandu

Mesyuarat Kelab Kebajikan JPWPLabuan - 03/03/20 (2.30 ptg)

Gambar hanya hiasan

Petang ini mesyuarat Kelab Kebajikan JPWPLabuan yang melibatkan semua pegawai dan staf diadakan di Bilik Mesyuarat JPWPLabuan. Mesyuarat ini membincangkan pelbagai perkara seperti;

1. Pembayaran Yuran Bulanan RM5.00 yang telah ditetapkan.

2. Pelaporan kewangan dari Tahun 2005 hingga Mac 2010.

3. Aktiviti kelab sepanjang tahun.

AJK Tertinggi:

Penasihat - En. Mohd Zaki Mohd Yusof

Pengerusi - En. Omar Baki Matusin

Tim.Pengerusi - En. Ismail Abdullah

Setiausaha - En. Ag Marten Hj Abd Rahman

Penolong Setiausaha - Cik Noor Hidayawatie Mata Zaini menggantikan Pn. Kasuma Sapar

Bendahari - Pn. Rohana Khalid

Ahli- Semua KS

Ahli biasa - semua pegawai dan staf.

Aktiviti yang dibincangkan ialah:

1. Lawatan ke Brunei Darussalam

2. Lawatan ke Kuching secara konvoi.

3. Lawatan ke luar negara (Indonesia).

4. Berkelah ke Pulau Papan

5. 'Retreat' ke Sabah

6. Menganjurkan pertandingan bowling, paintball, lawn ball, badminton.

7. Hari Keluarga

8. Berbuka Puasa

9. Hari terbuka Hari Raya

10. Annual Dinner dan tukar2 hadiah.

11. Persaraan Pengarah.

12. Pembelian baju batik, baju melayu, baju kurang, tudung dan tie seragam.

Pengerusi berharap kelab ini digerakkan dengan aktif dan semoga apa yang dibincang dalam mesyuarat ini akan menjadi kenyataan, kalau pun tidak semua sekurang2nya dua atau tiga program dapat dijalankan.

Mesyuarat Pelaporan Prestasi Perbelanjaan Bersama Sekolah - 03/03/2010

Hari ini mesyuarat bagi pelaporan prestasi perbelanjaan sehingga berakhir Februari 2010 di adakan di SK Pekan 2. Pencatat minit pada hari ini ialah Cik Ashabul Maimanah dan dipengerusikan oleh Pn Marcella Malagkas Ketua Unit Kewangan dan Akaun.

SALAM MAULIDURRASUL - 26/02/2010

Tahun ini Jabatan Pelajaran tak join perarakan Maulidurrasul. Tahun lalu saya dan si liau ikut serta. Anyway, Salam Maulidurrasul untuk semua kawan2 dan warga JPWPLabuan. Perbanyakkanlah selawat ke atas Nabi Muhammad SAW dan semoga mendapat syafaat.

Penutupan Bengkel Pra Audit (PATSKOM) - 25 Februari 2010

Hari ini selesailah bengkel Pra Audit PATSKOM. Beberapa sekolah telah berhasil menyiapkan penyata akaun sekolah (Akaun Kerajaan dan Akaun SUWA) Tahun 2009. Ada juga sekolah yang masih sangkut dan belum dapat menyiapkan penyata akaun masing2. Walau macamanapun penyata akaun tersebut mesti atau wajib disiapkan dan dihantar ke Bhg Audit, Beaufort selewat2nya pertengahan bulan Mac 2010. Setakat ini sekolah-sekolah yang sudah menghantar kepada Urus Setia:
1) SK Pekan 2 - Hjh Mariah Hj Md Khatim
2) SMK Pantai - Azahari Abdul Rahman
3) SM St Anne - Mariati Ag. Damit
4) SMK Taman Perumahan Bedaun - Angeline Jacob

5) SK Bukit Kalam - Kamariah Suip

6) SK Bebuloh - Mariam Manap

7) SK Pantai - Kasmah Abdul Malek

Oleh kerana Pengarah dan semua pegawai terlibat dengan majlis pengumuman keputusan STPM di SMK Labuan, maka bengkel pra audit akaun sekolah di tutup secara ringkas oleh Pn. Marcella Malagkas, Ketua Unit Kewangan & Akaun, Jabatan Pelajaran Labuan. Semoga pengurusan kewangan sekolah bertambah baik dan kekal sifar berteguran sampai bila2. Syabas dan tahniah kepada semua Pengetua, Guru Besar, Guru-Guru Kanan, KPT dan PT yang terlibat secara langsung dengan pengurusan kewangan sekolah masing2.

Bengkel Pra Audit Penutupan Akaun Sekolah Tahun 2009 - 23 Hingga 25 Februari 2010

Unit Kewangan, Jabatan Pelajaran Labuan mengadakan Bengkel Pra Audit Penutupan Akaun Sekolah Bagi Tahun 2009 bermula hari ini 23 hingga 25 Februari 2010, bertempat di Bilik Komputer BTPN Labuan dari jam 8.30 pagi - 5.00 petang. Peserta bengkel ini terdiri dari KPT dan PT yang terlibat secara langsung dengan pengurusan kewangan dan akaun bagi Akaun Kerajaan dan Akaun Suwa Sekolah. 90% peserta bengkel ini merupakan KPT dan PT yang memang sudah mahir dan cekap menggunakan perisian PATSKOM (Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer). Tahun ini perisian PATSKOM merupakan versi baru iaitu versi 3.0. Tujuan bengkel ini diadakan ialah bagi mengelakkan sekolah mendapat Sijil Audit Berteguran. Penyata Akaun Tahun 2008 merupakan rekod pertama dalam sejarah sekolah2 di Labuan dimana kesemua sekolah mendapat Sijil Tanpa Teguran (4 Sekolah Menengah Sijil Tanpa Teguran BAIK dan 20 buah sekolah lagi mendapat Sijil Tanpa Teguran MEMUASKAN). Tercapailah hasrat Pengarah kita agar semua sekolah mendapat Sijil Tanpa Teguran. Pencapaian ini terlaksana ialah kerana:

1. Komitmen KPT dan PT meningkat.

2. Pengawasan berterusan dari pentadbir (Pengetua dan Guru Besar).

3. Bentuk atau cara pengauditan yang telah diubahsuai mengikut keadaan semasa.

4. Pemantauan dan kerjasama dari pihak Jabatan Pelajaran berterusan.

5. Mesyuarat prestasi perbelanjaan bersama sekolah setiap bulan berkesan.

Untuk itu pihak jabatan berharap pencapaian akan lebih baik lagi untuk Tahun 2009 iaitu semua Sekolah Menengah dan Rendah boleh mendapat Sijil Tanpa Teguran BAIK atau TERBAIK. Tahniah kepada semua KPT dan PT yang telah bertungkus lumus meningkatkan nama sekolah masing2 dan seterusnya mengharumkan nama Jabatan Pelajaran Labuan di mata KPM. Tak kiralah apa cara anda buat untuk mencapai kecemerlangan, janji semua yang dilakukan itu mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.

Ingatlah pesan Ketua Audit Negara - BETULKAN YANG BIASA DAN BIASAKAN YANG BETUL. (maknanya, betulkan apa yang kita biasa buat (tetapi menyalahi peraturan) dan biasakanlah melakukan perkara yang betul dan tidak menyalahi peraturan).