MESYUARAT MPT BIL 4/2012 - 3/2/2012

MPT Bil 4/2012 tanpa kehadiran Timbalan Pengarah Dasar. Pengarah tidak akan melantik Timbalan Pengarah Dasar memadailah Timbalan Pengarah sahaja iaitu OBM.

Banyak penambahbaikan untuk Tahun 2012, antaranya

- mengadakan Hari Inovasi

- persijilan Amalan 5S

- Merapatkan hubungan dengan kakitangan bawahan dengan mengadakan Hari Keluarga

- JPWPL akan menyertai pertandingan perarakan Maulidurrasul pada 5 Feb 2012 dengan lelaki memakai sepasang baju melayu biru berkopiah putih dan bersamping kehitaman. Wanita pula memakai sepanjang baju kurung biru bertudung putih dan berkasut hitam. Semoga kedua kategori iaitu sepanduk dan keseragaman perbarisan akan mendapat anugerah Insyaallah.

Pengumuman Majlis Pernikahan en Samsuddin dengan Liliseah pada 11 Februari 2012 di Masjid Annur W.P.Labuan dan majlis di rumah pengantin perempuan di K.Penyu pada 18 Feb 2012.

Pengumuman Majlis Perkahwinan Jcalso (PT SPS) pada 19 Feb 2012.

Makluman - Pn. Ma GB SJK ChungHwa diserang strok dan kini dirawat di SMC KK menunggu untuk pembedahan.

Makluman - En. AgKalong GB SK bebuloh masih dirawat di Hospital Labuan sejak bulan Disember 2011.

Tahniah kepada En. Samsuddin & Liliseah semoga berbahagia menjalani hidup baru sebagai suami isteri. Dan tahniah juga kepada Jcalso kerana menamatkan zaman bujang.

Kepada Pn. Ma dan Cg AgKalong semoga cepat sembuh dan bersabar banyak2, ini adalah dugaan dan ingatlah semua yang berlaku itu pasti ada hikmah disebaliknya.

Ingatan kepada semua agar menjaga kesihatan masing2 dan elakkan stress kerana punca utama penyakit ialah stress.

PEMBENTANGAN DERAF MANUAL 5S JPWPL DAN PEMBENTUKAN AJK INDUK 5S JPWPL - 2/2/2012

Hari ini KS SKPP membentangkan deraf Manual 5S JPWPL dengan dihadiri oleh Pengarah, KS, KU dan Ketua2 Zon. Tidak banyak pindaan tetapi perlu penambahbaikan.

Pelaksanaan Struktur Amalan 5S JPWPL:

Pengerusi - Pengarah

Tim. Pengerusi - Tim.Pengarah (OBM)

Penyelaras/Urus Setia - Unit Khidmat Pengurusan

JK Promosi - KS SPM

JK Latihan - FK

JK Audit - KS SKPP

Fasilitator - KS SPA, KS SPPK, KS SJK, KU Pra Sekolah, KU Pembangunan, KU Perkhidmatan

Ketua Zon 1 (AYU), Ketua Zon 2 (ROS), Ketua Zon 3 (ZANAH), Ketua Zon 4 (DIN), Ketua Zon 5 (MAH), Ketua Zon 6 (ACU).

Pelaksanaan Amalan 5S:

- Menekankan keseragaman keseluruhan jabatan;

1. Sudut 5S

2. Tagging (pelabelan)

3. Warna Korporat

- Mengelakkan konsep Taska/Tadika/Kedai Bunga/Bilik Pengantin/Bilik Tidur.

- Mengamalkan kebersihan, kekemasan dan keseragaman.

- Kerja berpasukan.

- Mencerminkan ciri2 seorang Penjawat Awam iaitu kemas, fesyen rambut yg normal, ceria dan bersopan santun.

- Mengutamakan keselamatan dan memudahkan setiap pekerja.

KS SKPP dan Urus Setia dalam proses menyediakan tagging yang seragam, info, carta organisasi yang seragam untuk setiap sektor.

Urus Setia telah menganjurkan pertandingan mencipta Logo 5S, Polisi/Misi/Visi/Slogan 5S dengan menawarkan hadiah wang Tunai RM100 + Sijil. Tarikh tutup pada 10/2/2012. Ciptaan yang menang akan digunapakai bagi Amalan 5S JPWPL.

Semoga Amalan 5S JPWPL dapat direalisasikan untuk persijilan yang dijangka pada 20 Jun 2012. Dengan komitmen yang tinggi dan berterusan dari Pegawai atasan terutama sekali Pengarah dan KS SKPP Insyaallah JPWPL akan menjadi contoh sebagai jabatan yang mengamalkan 5S berkonsepkan imej korporat.

Terima kasih kepada semua KS, KU dan Ketua Zon yang hadir dan sama2 membincangkan penambahbaikan deraf Manual Amalan 5S JPWPL.

Selepas ini akan ada satu Manual Amalan 5S berbentuk sebuah buku yang akan disimpan di semua Sektor sebagai garis panduan.

Tahniah kepada KS SKPP.

MAJLIS PENYERAHAN NOTA SERAH TUGAS DAN PERPISAHAN UNTUK KS SPPK EN ISMAIL ABDULLAH - 31/1/2012

SELAMAT MENYAMBUT TAHUN BARU CINA (A YEAR OF THE DRAGON)

SELAMAT MENYAMBUT TAHUN BARU CINA KEPADA KAWAN2 YANG MERAIKANNYA. SEMOGA TAHUN NAGA AIR (CHINESE BELIEF) INI AKAN MEMBAWA KEHARMONIAN, KEMAKMURAN DAN KEMEWAHAN YANG BERTERUSAN UNTUK KITA SEMUA.

Untuk tahun keberapa saya pun tak ingat saya tidak meraikannya bersama adik beradik. Bukan tak sudi malah hari tersebut sangat2 saya tunggu2 tetapi mungkin saya punya alasan yang tersendiri mengapa akhirnya saya tidak dapat bersama mereka. Semoga pada suatu masa entah bila saya akan dapat meraikan Tahun Baru Cina bersama mereka dan semoga juga kami adik beradik dikurniakan ALLAH kesihatan yang baik dan dapat berjumpa lagi pada perayaan yang pernah kami sama2 raikan ( sebelum mempunyai keluarga masing2).

MESYUARAT MPT BIL 3/2012 - 20/1/2012

Dalam kesibukan MPT Bil.3/2012 tetap berjalan seperti dalam Takwim 2012. Pelbagai agenda telah dibincangkan. Masing-masing Sektor membentang aktiviti yang telah dan sedang dijalankan malah aktiviti dalam perancangan juga dimaklumkan kepada semua ahli mesyuarat. Inilah kebaikan MPT diadakan setiap minggu. Sekurang2nya kita tidak ketirisan maklumat. Apa tah lagi Unit Khidmat Pengurusan yang saban hari menerima pesanan untuk tempahan makan/minum untuk pelbagai mesyuarat/taklimat/bengkel/kursus dan lain2 aktiviti yang dijalankan.

Titik tolak daripada maklumat yang diberikan oleh Sektor dan Unit mengenai aktiviti yang telah mereka rancang untuk minggu2 seterusnya ini bermakna mereka sudah tahu tarikh2 aktiviti yang mereka akan adakan, tetapi yang menghairankan sekali kenapa pesanan tempahan makan minum hanya dihantar ke UKP pada saat akhir iaitu sehari sebelum aktiviti dijalankan dan paling menyakitkan hati apabila pesanan itu dihantar pada jam 5.30 petang (mujur saya tak balik lagi) dan keperluannya esok pagi atau petang. Hai!!!!!!! mujur pembekal yang ditelefon tu bersetuju memberi perkhidmatan dan pada masa itu juga terpaksalah saya menyediakan pra pesanan dan hantar ke UKA. Untuk Tahun 2012 UKA tidak lagi mahu berkompromi, kalau pra pesanan dihantar setelah perkhidmatan dijalankan sorry to say mereka tidak akan terima dan ditolak mentah2. Saya juga bersetuju dengan ketegasan UKA ini tetapi jika Sektor dan Unit masih mengamalkan sikap sambil lewa dan menghantar last minute ke UKP kami pulak yang kena bertanggungjawab. Tapi tak apa, UKP telahpun menghantar memo kepada semua Sektor dan Unit bahawa kelewatan adalah tanggungjawab mereka sebab kami dah bagi tempoh 1 minggu untuk urusan yang remeh temeh itu. Hai...bilalah mereka2 nih nak ubah sikap? Tahun dah berubah sepatutnya sikap pun ikut berubah kepada yang lebih baik supaya tidak menyusahkan pihak lain.

Kerahsiaan juga amat penting dalam MPT untuk ahli2 mesyuarat. Tapi tidak mustahil kalau ada juga yang terlepas sebab mulut manusia bukannya mulut tempayan yang boleh kita tutup. Apa yang dituntut dalam MPT adalah integriti setiap ahlinya.

MESYUARAT JPKA BIL1/2012 - 18 JANUARI 2012

Kedudukan peruntukan di akhir tahun dan dalam tempoh AKB adalah melebihi 100%. Ini disebabkan peruntukan emolumen yang tidak mencukupi dan tidak disalurkan sehingga akaun Tahun 2011 ditutup.

Walaupun terdapat kekurangan dan kelemahan pada hakikatnya Unit Kewangan & Akaun wajar diberi penghargaan dan pujian kerana berjaya memenuhi pencapaian yang telah ditetapkan. Tahniah kepada UKA.

MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL.1/2012 - 17 JANUARI 2012 MULAI JAM 8.00 PAGI.

KPP BTPN En Ag Martin

KS SPM EN. Samsudin Yalla Pegawai yang cool

First Time hadir Mesyuarat Pengurusan Sekolah sebagai KS SKPP Pn. Azniza Azmi

Pegawai berwibawa

KS SPA Pegawai Cemerlang

Terakhir sebagai Timbalan Pengarah Dasar/KS SPPK En. Ismail Abdullah untuk Mesyuarat Pengurusan Sekolah

Urus setia Mesyuarat Pengurusan Sekolah En. OBM Timbalan Pengarah Operasi/KS SPS

Maklumbalas minit mesyuarat yang tidak mendapat respons dari sekolah seolah-olah Pengetua atau GB tidak prihatin dengan mesyuarat Pengurusan Sekolah yang sebenarnya melalui mesyuarat ini mereka mendapat maklumat, menyalurkan isu dan masalah dan berkongsi pengalaman dan kemahiran dengan rakan2 seperjuangan yang lain.

Pembentangan atau perkongsian ilmu bukanlah sebagai mukadimah untuk menghentam pihak atasan yang kebetulan tidak berada di situ. Kalau tak silap perbuatan ini boleh juga dianggap sebagai mengumpat sebabnya individu tersebut tidak dapat membela dirinya.

Perkongsian ilmu dan maklumat yang cantik dan jujur yang disampaikan oleh Guru Cemerlang Bimbingan & Kaunseling sangat tidak membosankan. Inilah contoh yang baik dan ahli-ahli mesyuarat yang lain disamping mendapat ilmu juga terhibur.

Laporan dan makluman dari Sektor2 sangat menarik. Walaupun hanya mengambil masa 1 minggu KS SKPP yang baru berjaya mengikut dan menyesuaikan diri dengan ahli mesyuarat dan dapat pulak memberi penjelasan berdasarkan pengalaman di tempat kerja yang lama. Makluman ringkas tetapi padat telah dapat beliau sampaikan dengan jelas sehinggakan Pengetua dan GB tidak terfikir untuk mengemukakan soalan remeh temeh. Tahniah kepada Pn KS.

Q & E dari ahli mesyuarat mengambarkan ada Pengetua atau GB yang merasa tertekan kerana kekurangan AKS. Walaupun jawatan AKS itu wujud di sekolah mereka tetapi body tidak berada di sekolah mereka. Masalah AKS yang tidak hadir bertugas berbulan2 malah sudah melangkau tahun ini wajar diambil tindakan tatatertib kerana perilaku mereka menyusahkan sekolah dan jabatan.Timbul sedikit kekeliruan mengenai peruntukan Bantuan Perkapita bagi warga asing tetapi dapat diperjelaskan oleh KU kewangan yang berpengalaman.

Rumusan Pengarah tidak kurang menarik. Ringkas tetapi padat.

Mesyuarat berakhir lebih kurang jam 5 petang.