Monday, December 5, 2011

KURSUS FAIL MEJA - NOVOTEL HOTEL IBORNEO KOTA KINABALU (1-3 DISEMBER 2011)

Kursus Fail Meja berterusan untuk JPWPLabuan. Kurus dan bengkel ini dianjurkan bersama oleh SJK, SPM dan SPsK. Setelah mendengar ceramah daripada INTAN Sabah tentang penyediaan FM, susunatur, panduan dan penjelasan maka mungkin selepasa ini akan adalah FM yang lebih baik dan mengikut peraturan yang betul seperti yang jelaskan oleh PKPA Bil 8 Tahun 1991. Setelah 20 tahun pekeliling ini dikeluarkan barulah nampak keindahan FM itu sendiri. Bagaimana ianya sangat2 membantu kepada staf baru.

Semasa saya bertugas di UKA, FM untuk tugas2 di UKA memang telah siap dan lengkap, tetapi mungkin hanya perlu sedikit pemurnian. Apabila saya dipindah ke UKP, saya kena buat semula FM yang baru berdasarkan senarai tugas saya di UKP. Tidak ada FM di UKP menyambut kehadiran saya di situ, jadinya terpaksa dengan rela saya mengatur semula FM mengikut senarai tugas yang diberikan kepada saya. Fahamlah saya betapa pentingnya FM itu diwujudkan seiring dengan jawatan yang wujud untuk memudahkan semua penjawat awam menjalankan tugas harian. Mungkin selepas ini JPWPL akan muncul sebagai salah satu organisasi yang mantap dan mematuhi pekeliling2 yang sedang berkuatkuasa.

Tahniah kepada Pengarah dan krew2nya yang sangat prihatin dan mempunyai sifat tanggungjawab yang sangat tinggi.

Tuesday, November 22, 2011

MERAIKAN EN.RAMBLI YANG BERSARA WAJIB HARI INI - 22/11/2011 (SELASA)

punch terakhir setelah berkhidmat selama lebih kurang 37 tahun

elak amalkan double standard dalam organisasi

Hari ini SKPP meraikan en. Rambli salah seorang staf di JPN yang tamat perkhidmatannya mulai esok kerana bersara wajib 58 tahun. En. Rambli telah bertugas selama lebih kurang 37 tahun.....satu tempoh yang cukup lama dan untuk tempoh yang panjang itu En. Rambli pasti telah melalui macam2 suasana, kerenah, dan pengalaman.

En. Rambli sempat berpesan....dalam kerja jangan ada 'double standard' atau bahasa yang mudah difahami...pilih kasih....ini mungkin sebahagian pengalaman yang pernah dilalui oleh beliau sepanjang menjadi penjawat awam dan pada hari ini beliau luahkan untuk terakhir kalinya.....dan menasihatkan rakan2 yang masih jauh perjalanan mereka dalam jabatan kerajaan agar tidak mengamalkan 'double standard'.

En. Rambli juga menyatakan perasaan yang senang dan suka dengan kepimpinan pengarah kita.

Sepanjang saya mengenali En. Rambli iaitu sejak saya melapor diri bertugas pada masa itu Pejabat Pendidikan Bahagian, Labuan pada 3.9.1997, beliau adalah seorang yang suka membantu, bertimbang rasa, sudi berkongsi ilmu, prihatin dan bertanggungjawab. Pada masa itu kami sama-sama membantu jabatan dalam menguruskan kewangan dan akaun walaupun pada masa itu kami hanyalah kerani. Kesilapan dan kecuaian di pihak atasan, maka kami pelaksana inilah yang turun naik mahkamah menjadi saksi kepada kerajaan. Kamilah juga turun naik pejabat BPR untuk menjawab pertanyaan2 yang bukan kami sepatutnya yang menjawab sebab kami hanya mendapat arahan. Kamilah juga yang menjawab pertanyaan Audit Dalam Kementerian, Audit Negara dan bermacam2 audit lagi yang terpaksa kami hadapi dan ini memakan masa bertahun-tahun dan suasana ini telah menjejaskan ketenangan dan ketenteraman kami dalam menjalankan tugas. Liku2 perjalanan perkhidmatan kami ini tidak mungkin dilalui oleh staf2 baru kerana apabila mereka dilantik menjadi penjawat awam bermacam2 keistemewaan sudah menanti mereka seperti komputer, internet, mesin fotostat, mesin faks, emel, infoblast, kursus2 berkaitan kerja mereka, emolumen yang setimpal, elaun2 seperti TNT, OT dan banyak lagi kemudahan yang disediakan oleh kerajaan atau jabatan kepada mereka. Kami bekerja bermula dengan mesin taip manual. LPO ditulis dengan tangan, baucar ditaip dengan mesin taip manual, tak merasa pun internet jauh sekali infoblast, emel apatah lagi FB. Sehinggalah tahun 2000 apabila PPB menjadi jabatan, maka banyaklah perubahan berlaku, staf bertambah dan banyaklah jawatan2 baru wujud.

Walau bagaimanapun syukur dengan rezeki kesihatan yang diberi......maka sehingga hari ini en. Rambli masih sihat dan seronok menikmati usia persaraan tanpa memikirkan masalah kesihatan. Tahniah Li, Selamat Bersara dan semoga terus bahagia disamping keluarga. Kalau ke UK, singgah2lah di UKP dan tengok2 kami di sini, manalah tau ada idea2 baru yang masih boleh dikongsi untuk memajukan jabatan kita.

Tahniah sekali lagi.

Thursday, November 17, 2011

PERHIMPUNAN BULANAN BAGI OKTOBER, NOV DAN DISEMBER 2011

Di urus setiakan oleh SPS bersama UKP perhimpunan bulanan dijalankan seperti biasa - ceria, meriah dan kenyang. Ucapan ringkas Pengarah dan penganugerahan kepada penerima bertuah dan sumbangan ikhlas kepada penerima yang menghadapi musibah. Majlis perhimpunan berakhir jam 9.30 pagi.

Jamuan ringan 9.30-10.00 pagi.

Jam 10.00 bermula pengumuman UPSR untuk 17 buah Sekolah Rendah di Labuan. Ramai GB, GPK 1 senyum lebar sebab peratusan sekolah meningkat dan ramai anak murid mereka mendapat 5A. Hari ini dalam sejarah SK Pekan 1 memperolehi 20 orang murid mendapat 5A (hadiah untuk cg Raiki yang akan bersara pada bulan Mac tahun hadapan). Tahniah SK Pekan 1 (sekolah tempat saya bertugas pertama sekali datang ke Labuan).

11.30 pagi mesyuarat khas bersama SM St Anthony. Perbincangan berakhir jam 1.00 petang.

2.30 petang mesyuarat MPT28. First time kena bentang minit untuk back up Setiausaha tetap yang out station. Sorry....kalau ada yang tersasul dan semoga masa2 akan datang ianya akan berjalan dengan lancar dan ok saja. Mesyuarat berakhir jam 5.00 petang dengan jamuan ringan sudah tersedia menanti. Semua orang kenyang.....tak perlu makan malam lagi. Jamuan ringan yang di 'share' oleh en.Din (untuk taklimat keselamatan ICT) di bilik Rafflesia. Tq en. Din dan tahniah juga kerana sudah menjadi tunangan orang.

Esok.....banyak kerja menunggu.....kena layan surat2 untuk dijawab. Kena key in permohonan insurans guru2 dan AKS yang melawat ke luar negara. Setelah duduk di UKP, barulah saya tau.....betapa ramainya guru2 dan AKS membuat lawatan ke luar negara apabila tiba musim cuti sekolah. Di antaranya ke Hong Kong, Thailand, Singapore, Brunei, Turki, Korea Selatan, Indonesia, Taiwan, China.

Minggu depan 23 Nov saya kena hadir mesyuarat di Putrajaya berkaitan urusan lawatan rasmi ke luar negara. Semoga perjalanan saya dipermudahkan dan dilindungi Allah sentiasa. Dan kalau orang yang membuat kerja2 berkaitan lawatan rasmi keluar negara tu....agak2....akan berpeluangkah dibawa melawat ke luar negara? he he he....perasan.......







Wednesday, November 16, 2011

BERAKHIRNYA ZAMAN SINGLE UNTUK NUR KHAIRUNISA - 11/11/11 (JUMAAT)







Cantik tarikh secantik mempelai yang bersanding. Nisha dari UKA mengakhiri zaman single dengan putera pilihan hatinya pada 11.11.11 hari jumaat dan majlis persandingan pada 12.11.11. Tak berpeluanglah saya untuk sama2 menziarah di majlis pernikahan mau pun majlis persandingan kerana pada tarikh itu juga kami dihantar ke Kursus Pemantapan AKS di Novotel Kota Kinabalu 1Borneo. Tapi tak apa majlis nisha tetap meriah dan diserikan lagi oleh dayang2 yang kiut miut yang tetap setia sabar menunggu mempelai keluar dari singgahsana.

PELUANG PERTAMA DALAM PROGRAM PERKONGSIAN ILMU BERSAMA AKS - 11 HINGGA 13 NOVEMBER 2011

Apabila bertugas di UKP kena akur apa saja yang diarahkan dari semasa ke semasa. Kena bagi peluang untuk berkongsi ilmu dengan AKS dalam Kurus Pemantapan AKS di Novotel Kota Kinabalu 1Borneo. Nervous tu pasti ada pada setiap orang dan tidak terkecuali saya, tapi oleh kerana dah sanggup duduk di UKP maka sangguplah pikul tanggungjawab yang diamanahkan. Biarlah budak2 tu kata.....apalah yang Hjh cakap tu....tak faham....tapi kena sabar dan cuba lagi. Semoga di masa2 akan datang akan lebih lancar lagi perjalanan tugas yang diberikan...Insyaallah.Terdengarlah pula di telinga ini.... 'Lepas ni bolehlah bagi talk dalam kursus induksi'....pulak dah......macam order saja ni....dan apakah saya kena galas juga....rela dalam terpaksa kah nih? Ya Allah...semoga saya terus mendapat Taufik dan Hidayah.....dalam menjalani sisa2 kehidupan yang entah beberapa tahun saja lagi. Walau bagaimana pun syukur dengan rezeki Allah kerana masih diberi kekuatan dan kesihatan dalam menjalankan tugas2 yang diamanahkan.

Insyaallah.....perancangan yang berterusan.....ilmu yang sedia ada akan dikongsi dengan semua orang yang sudi meminjamkan telinga....dan akan berusaha mencari bahan yang menjadi rutin harian supaya boleh dipraktikkan dalam tugasan harian. Ilmu yang dikongsi tidak akan berkurang malah akan terus bertambah dan berkembang dengan suburnya.

Friday, October 28, 2011

Strategi........

Pengurusan Fail - nampaknya kena kerja keras hingga hujung tahun ini kalau nak tengok pengurusan fail cantik dan teratur. Penukaran sistem fail IAB kepada sistem ARKIB telah berjaya dilaksanakan mulai 7 Oktober 2011.....meskipun masih dalam proses pelaksanaan bagi sektor lain. Strategi pertama - kena buat pemantauan ke sektor dan unit. Lepas tu kena buat task force di kalangan staf UKP untuk mengemaskini kertas minit untuk fail peribadi pulak sebelum ditukar kepada sistem ARKIB.

27 Oktober 2011 kaunter fail telah dibuat, hanya 2 orang staf UKP (Nor dan Mazlin) berada di bilik fail dan pintu sentiasa berkunci. Jika fail diperlukan hanya perlu meminta daripada luar kaunter dan fail akan disediakan. Satu peningkatan yang baik bagi keselamatan fail.

28 Oktober 2011 bermula kemas mengemas bilik fail dan proses sisih bermula lagi. Sedikit pengubahsuaian dilakukan iaitu rak berkunci dibuat untuk menyimpan BRP. Kabinet fail yang digunakan untuk menyimpan BRP akan dinyah keluar dari bilik fail agar bilik itu lebih luas dan selesa. Dengan berkampungnya 2 orang staf di bilik itu maka diharap fail perkara dan fail peribadi akan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. Pemantauan berterusan dilakukan untuk fail-fail yang berada di sektor dan unit lain. Insyaallah...pengurusan fail akan lebih baik selepas ini.

Thursday, October 27, 2011

BERTUGAS SEPENUHNYA DI UNIT KHIDMAT PENGURUSAN - 26 OKTOBER 2011

24 Oktober saya masih berada di Unit Kew & Akaun....buat kerja2 kewangan dan buat juga kerja2 khidmat pengurusan.

25 Oktober en. zeno kembali bertugas setelah bercuti ke HongKong dengan famili. Petangnya saya pun mula meninjau-ninjau tempat yang telah disediakan untuk saya. Oleh kerana kawan2 dah tanya ' bila nak pindah?' .....dah banyak kali saya dengar....maka petang itu setelah majoriti orang ofis semua dah balik....saya pun mohon bantuan dari jejaka ofis yang masih belum balik untuk membantu memindahkan meja dan komputer saya ke UKP. Komputer saya juga siap dipasang oleh en. Rahmat.....terima kasih mat....bantuan itu tidak akan pernah saya lupakan. Tak lupa juga saya ucapkan terima kasih yang membantu mengangkat meja saya....en. rambli, joe, erwin dan juga yang tumpang menyibuk en. din bebeh.....Terima kasih semua.....

26 Oktober 2011 saya mula duduk di UKP dengan meninggalkan seribu satu kenangan di UKA.

Bermulalah episod baru.........